SOP库 · 指南 13 / 37
保持SOP最新
使用验证状态来审查90天内未检查过的程序。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 保持SOP最新
开始之前
- 以工作区所有者或管理员身份登录。只读成员无法更改工作区内容。
- 在确认之前，将程序与当前工具、策略或实际工作流进行比较。
分步操作
步骤 1
打开程序并检查其状态
在所有者和更新日期旁边查找“上次验证”或“需要审查”。程序在90天内没有相关验证或更新就会过期。
步骤 2
验证实际工作流
检查账户屏幕、所需权限、链接和预期结果。询问相关团队成员关于更改的信息；年龄标记表示需要审查，而不是SOP有误的证明。
步骤 3
确认或更新
对于仍然正确的过期程序，选择“Still accurate”（仍然准确）。如果已更改，请选择“Update”或“Edit SOP”（编辑SOP），更正字段并“Save changes”（保存更改）。对于您提前检查过的当前SOP，请使用“Mark as verified today”（标记为今天已验证）。
步骤 4
检查刷新后的状态
重新打开SOP并确认其验证状态反映了审查。将重要的工作流更改告知团队；仅更新日期并不能解释策略的更改。
实用示例
一个广告平台更改了其菜单
根据当前平台测试转化设置步骤。在验证程序之前，更正已重命名的菜单和测试说明。
常见问题与解决方法
- 我是成员，但看不到审查按钮
- 成员可以报告问题，但所有者或管理员必须验证或编辑SOP。
- 最近的审查未能解决事实错误
- 验证时钟不是准确性检查器。在确认之前，更正内容并执行实际的验证步骤。
成功的样子
SOP已根据当前工作进行检查，其审查状态为最新。
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