团队与设置 · 指南 6 / 37
邀请您的团队
选择正确的访问级别，并邀请成员加入选定的私人工作区。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 邀请您的团队
开始之前
- 以工作区所有者或管理员身份登录。只读成员无法更改工作区内容。
- 拥有团队成员正确的登录邮箱，并且您的套餐有可用的人员容量。
分步操作
步骤 1
打开“Team access”（团队访问）
选择工作区侧边栏底部的“Portal settings”（门户设置）。“Team access”（团队访问）显示在“Workspace settings”（工作区设置）顶部附近。
步骤 2
选择工作区和角色
如果显示“Give access to”（授予访问权限），则只选择团队成员需要的工作区。选择“Member”（成员）用于阅读和搜索，或选择“Admin”（管理员）用于管理内容和管理访问权限的团队成员。
步骤 3
发送电子邮件邀请
输入团队成员的电子邮件并选择“Invite”（邀请）。请他们使用相同的电子邮件登录；在“People”（人员）列表中检查邀请或成员资格。
步骤 4
有选择地使用链接或域名加入
“Private invite link”（私人邀请链接）允许已登录的接收者作为成员加入。“Company email domain”（公司电子邮件域）允许该域名下已确认的地址作为成员加入。如果访问必须单独批准，请关闭域名加入功能。
实用示例
一位运营编辑和一位读者
邀请您的运营经理作为“Admin”（管理员），新员工作为“Member”（成员）。员工可以查看经批准的知识，而无需编辑组织。
常见问题与解决方法
- 邀请仍待处理
- 请收件人使用受邀的电子邮件并完成任何电子邮件确认。不要仅仅为了绕过错误的账户而发送更广泛的公共链接。
- 一个旧链接分享得太广了
- 使用重置图标重置私人链接，或禁用它。重置会阻止通过旧链接的未来加入；单独审查现有成员资格。
成功的样子
每位团队成员都拥有明确的角色，并且只能访问选定的工作区。
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