文档与导入 · 指南 19 / 37
从 Google Drive 导入文档
连接您自己的Drive，选择文件或文件夹，然后审阅导入的SOP草稿。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 从 Google Drive 导入文档
开始之前
- 以工作区所有者或管理员身份登录。只读成员无法更改工作区内容。
- 有可用的AI点数。在应用更改之前审阅建议的结果。
- 使用对目标文档具有访问权限的Google账户。连接可能需要弹出窗口。
分步操作
步骤 1
打开 Drive 连接
选择“Upload documents”（上传文档），然后选择“Connect Google Drive and scan folders”（连接Google Drive并扫描文件夹）。这是一个导入连接，而不是您Cloopp账户的Google登录选项。
步骤 2
授权正确的 Google 账户
完成连接窗口并确认账户。Cloopp 读取 Drive 文件以进行导入；它不会编辑源 Drive 文档。如果已连接，请选择“Browse”（浏览）。
步骤 3
选择文件或文件夹并扫描
浏览文件夹路径并勾选要包含的文件或文件夹。选定的文件夹将包含其内容。选择“Scan selected”（扫描所选），然后审阅常规扫描报告。将导入批次保持在50个就绪文件以内；支持的下载限制为每个15MB。
步骤 4
组织、检查和批准
选择“Organize N files”（组织N个文件）。将草稿的来源（Source）、标题（title）和说明（instructions）与 Drive 文档进行比较，然后使用“Preview & edit full SOP”（预览并编辑完整SOP）和“Approve N SOPs”（批准N个SOP）。
Cloopp / 步骤 4: 组织、检查和批准步骤 4: 组织、检查和批准Actual Cloopp screen · Sample workspace
实用示例
导入部门手册文件夹
仅选择您有权共享的HR策略文件夹。在批准之前，审阅扫描结果以查找重复项，并验证草稿中的策略日期。
常见问题与解决方法
- 连接窗口没有打开
- 允许 Cloopp 的弹出窗口并重试。如果您连接了错误的账户，请使用“Disconnect”（断开连接），然后连接目标账户。
- 某些 Drive 文件未导入
- 不支持或过大的下载可能会被跳过。在本地导出可读的支持文件，或粘贴基本内容；在批准之前检查生成的草稿。
成功的样子
选定的 Drive 内容进入与本地文档相同的扫描和批准工作流。
仍需帮助？ 联系 Cloopp 支持
下一篇指南： 扫描整个文件夹