文档与导入 · 指南 20 / 37
扫描整个文件夹
在花费时间整理本地或同步文件夹之前，检查其中是否存在重复文件和不适合的文件。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 扫描整个文件夹
开始之前
- 以工作区所有者或管理员身份登录。只读成员无法更改工作区内容。
- 使用电脑进行整个文件夹选择。在手机上，请从文件选择器中选择单个文件。
分步操作
步骤 1
打开文件夹选择器
选择“Upload documents”（上传文档），然后选择“Scan a whole folder from this device”（扫描此设备上的整个文件夹）。本地同步的Google Drive、Dropbox或OneDrive文件夹可以像任何其他本地文件夹一样被选中。
步骤 2
选择一个重点明确的文件夹
只选择适用于此工作区的材料。扫描会读取文件名和文件信息，以标记重复文件、名称不明确的文件和不支持的文件类型；它不会了解您的保密政策。
步骤 3
审阅扫描报告
检查计数和单个文件。排除重复或不合适的来源，并解决名称含糊不清的问题。一个导入批次中，保持不超过50个就绪文件。
步骤 4
组织和批准草稿
选择“Organize N files”（组织N个文件），等待草稿创建，然后检查完整的SOP内容和位置。仅批准您希望在可搜索知识库中显示的草稿。
Cloopp / 步骤 4: 组织和批准草稿步骤 4: 组织和批准草稿Actual Cloopp screen · Sample workspace
实用示例
清理旧的操作文件夹
扫描包含当前策略和旧修订版本的小文件夹。在AI创建相互矛盾的程序之前，排除旧版本或重复版本。
常见问题与解决方法
- 文件夹包含数百个文件
- 将其拆分为更小的任务或部门批次。当就绪文件数量超出限制时，不要假设每个文件都已选中进行导入。
- 我想要直接连接 Dropbox
- 当前文件夹扫描支持本地同步的 Dropbox 或 OneDrive 文件夹。它不是与这些服务的直接账户连接。
成功的样子
导入内容包含有用且当前的来源，而不是整个驱动器的盲目复制。
仍需帮助？ 联系 Cloopp 支持
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