文档和导入 · 指南 11 / 37
从您的文件构建工作区
让文档建议部门和小部件，然后在两个独立阶段批准结构和SOP。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 从您的文件构建工作区
开始之前
- 以工作区所有者或管理员身份登录。只读成员无法更改工作区内容。
- 拥有可用的AI信用点。在应用更改之前审查提议的结果。
- 选择最多50个代表性文档，而非为其他工作区准备的机密材料。
分步操作
步骤 1
打开“Build from files”
使用工作区顶部栏中的魔杖按钮。它的可访问名称是“Build workspace from files”（从文件构建工作区）；对话框标题为“Build my workspace from my files”（从我的文件构建工作区）。
步骤 2
添加代表性文档
拖放文件或点击文档选择器。AI会读取它们的名称和摘要，以建议部门、文件夹和小部件。此分析使用1个信用点；随后的文档结构化是一个独立的AI工作流程。
步骤 3
选择提议的结构
审查“Suggested tabs”（建议的选项卡）和“Suggested widgets”（建议的小部件）。在构建前取消勾选不需要的项目并重命名选项卡。至少保留一个选项卡；与已丢弃部门关联的小部件不会被添加。
步骤 4
构建，然后审查SOP草稿
选择“Build my workspace”（构建我的工作区）以添加批准的结构。然后相同的文件将进入常规的SOP导入审查流程。单独检查和批准这些SOP草稿；批准结构不代表批准其内容。
Cloopp / 步骤 4: 构建，然后审查SOP草稿步骤 4: 构建，然后审查SOP草稿Actual Cloopp screen · Sample workspace
实用示例
文件定义组织
包含交接、报告和发票程序的批次文件可能会建议“Client Success”（客户成功）和“Finance”（财务）部门。只保留有用的部门，并将其重命名为您的团队使用的术语。
常见问题与解决方法
- 建议的选项卡与我已使用的重复
- 在批准前取消勾选或重命名它。构建是累加的；不要认为它会自动替换或合并现有选项卡。
- 我批准了选项卡但无法搜索文档
- 完成独立的SOP审查和批准。选项卡和小部件可以在其源文档成为已批准的SOP之前存在。
成功的样子
已添加选定的部门和小部件，并且文档内容仍受批准门控。
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