AI 与小部件 · 指南 30 / 37
使用 AI 助手
在以已批准知识为事实来源的前提下,提出有针对性的问题或请求审查过的更改。
截图显示的是英文界面;按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 使用 AI 助手
开始之前
- 登录到您拥有或受邀加入的工作区。搜索仅包含该工作区已批准的 SOP。
- AI 请求需要可用的积分。所有者/管理员可以应用门户编辑;成员使用只读体验。
分步操作
步骤 1
打开“询问 AI”
选择顶部栏中的“Ask AI”(询问 AI)。如果显示首次使用通知,请阅读并接受。决定您需要一个答案还是实际的工作区更改。
步骤 2
说明背景和意图
对于答案,请说明任务和来源程序。对于编辑,请指定部分和范围,例如“仅更改欢迎副标题;保留部门和 SOP 不变。”
步骤 3
验证答案和提议
打开源链接以获取答案。对于编辑,检查“Review changes”(审查更改)并选择“Discard”(放弃),如果请求被误解。账单、密码和其他工作区不是门户编辑的目标。
步骤 4
仅应用预期更改
所有者/管理员可以在可接受的提议上选择“Apply”(应用)。检查结果并在必要时立即在面板中使用“Undo last portal change”(撤销上次门户更改)。当您只需要查找程序时,请使用免费的库搜索功能。
实用示例
一个有用的问题
“根据我们的客户交接 SOP,新经理接管前应完成哪些访问检查?”比“告诉我关于入职的信息”更有用。
常见问题与解决方法
- AI 不了解我们的政策
- 助手依赖于可用的工作区 SOP。在依赖有关它的答案之前,添加并批准实际政策。
- 我想要解释时,AI 却提出了更改建议
- 放弃任何提议,并将请求重新表述为一个问题,明确要求不进行任何工作区更改。
成功的样子
一个经过核实的答案或一个经过严格批准的更改,而非盲目依赖 AI 输出。
仍需帮助? 联系 Cloopp 支持
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