एजेंसियों के लिए SOP और संचालन पोर्टल
अपनी एजेंसी के काम करने के तरीके के लिए एक ब्रांडेड घर।
अपने मौजूदा दस्तावेज़ों को समीक्षित, खोजने योग्य SOP में बदलें जिन्हें टीम ढूँढे, अपनाए और अपडेट रखे।
Word · Excel · PDF · स्क्रीनशॉट · पेस्ट किए नोट्स
Media Buying · SOP
Conversion tracking QA
- 1Open Events Manager and confirm the pixel fires
- 2Run a test purchase on staging
- 3Match values against the order in Shopify
- 4Log the result in the launch checklist
Cloopp से पहले और बाद
बिखरी फ़ाइलों से एक खोजने योग्य लाइब्रेरी तक।
01 / समस्या
आपकी प्रक्रियाएँ हर जगह हैं। और कहीं नहीं।
Final, FINAL (2) और v3 यही इस्तेमाल करें। IMG_4471 नाम के स्क्रीनशॉट। ऐसी स्प्रेडशीट में चेकलिस्ट जो किसी को नहीं मिलती। हर सवाल ड्राइव, फ़ोल्डर और पुराने Slack संदेशों में खोज बन जाता है।
- ऐसी डुप्लिकेट फ़ाइलें जिन पर कोई भरोसा नहीं करता
- नाम या टैग का कोई मानक नहीं
- PDF, Word, शीट्स, PNG और JPG सब मिले-जुले
- Drive, Dropbox, डेस्कटॉप और डाउनलोड के बीच भटकना
| Name | Location | Owner | Modified |
|---|---|---|---|
Client Onboarding FINAL.docxDuplicate | Google Drive / Ops | Maria | Mar 12, 2024 |
Client Onboarding FINAL (2).docxDuplicate | Google Drive / Ops / old | Jake | Jun 3, 2024 |
client onboarding v3 USE THIS ONE.pdfWhich is current? | Dropbox / Shared | Maria | Aug 21, 2024 |
IMG_4471.pngNo name, no tags | Desktop | Me | Sep 2, 2024 |
Screenshot 2024-09-14 at 10.42.17.jpgNo name, no tags | Downloads | Me | Sep 14, 2024 |
ads checklist new.xlsx | OneDrive / Paid Media | Chris | Jan 8, 2025 |
Copy of Copy of Reporting ProcessOutdated | Google Drive / Random | Ex-employee | Feb 2, 2023 |
New Folder (4) | Google Drive | Jake | Apr 19, 2024 |
proposal_template_OLD_dont_use.docxOutdated | Local / Archive | Maria | Nov 30, 2023 |
notes from call w sarah.txt | Slack download | Chris | May 6, 2025 |
02 / समाधान
सब कुछ जैसा है वैसा डालें। Cloopp व्यवस्थित करेगा।
गड़बड़ को जैसा है वैसा अपलोड करें। Cloopp हर फ़ाइल पढ़ता है, साफ़ चरण-दर-चरण SOP लिखता है, सही नाम देता है और विभाग, फ़ोल्डर और टैग सुझाता है। लाइव होने से पहले आप हर ड्राफ़्ट की समीक्षा करते हैं।
- Word, PDF, Excel, चित्र और नोट्स
- स्पष्ट शीर्षक, विभाग और टैग
- हर SOP के साथ स्रोत फ़ाइल सुरक्षित
- आपकी स्वीकृति के बिना कुछ प्रकाशित नहीं
03 / परिणाम
एक खोज। सही जवाब। हर बार।
आपकी टीम सवाल टाइप करती है और चरणों के साथ वर्तमान, स्वीकृत प्रक्रिया पाती है — चौदह फ़ाइलें खोलकर तुलना करने की ज़रूरत नहीं।
- हर प्रक्रिया का एक भरोसेमंद संस्करण
- शीर्षक, चरण और टैग में खोज
- एक क्लिक में पूरा SOP खोलें
तीन चरणों में बिखरी फ़ाइलों से जवाबों तक
चरण 1
जो है, अपलोड करें
एक साथ 50 फ़ाइलें डालें, या नोट्स पेस्ट करें।
चरण 2
साफ़ SOP की समीक्षा करें
AI चरण-दर-चरण प्रक्रियाएँ लिखता है और हर एक को सही विभाग में रखता है।
चरण 3
आपकी टीम खोजती है
आसान भाषा में पूछें और स्रोत लिंक के साथ सटीक चरण पाएँ।
सब कुछ एक साथ अपलोड करें। फ़ाइलिंग AI करेगा।
50 तक Word दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, PDF और स्क्रीनशॉट डालें — या नोट्स पेस्ट करें। Cloopp हर फ़ाइल पढ़ता है, साफ़ चरण-दर-चरण प्रक्रियाएँ लिखता है और हर एक को सही विभाग में रखता है।
- कोई मैन्युअल छँटाई नहीं
- दस्तावेज़, शीट्स, चित्र और टेक्स्ट
- नए फ़ोल्डर तभी जब कुछ फ़िट न हो
- client-onboarding.docxClient Intake
- media-spend-tracker.xlsxMedia Buying
- brand-guidelines.pdfCreative
- gtm-setup-screenshot.pngMedia Buying
- pto-policy.docxPeople & HR
सवाल पूछें। फ़ोल्डर नहीं, जवाब पाएँ।
आपकी टीम आसान भाषा में पूछती है और Cloopp मूल SOP के लिंक के साथ सटीक चरण बताता है। फ़ाइल नाम याद रखने या Slack में खोजने की ज़रूरत नहीं।
- आसान भाषा में सवाल
- जवाब स्रोत की ओर इशारा करते हैं
- हर विभाग में काम करता है
Refunds for retainers follow three steps:
- Confirm the request in writing within 14 days
- Finance prorates unused hours
- Account lead sends the closing note
Source: Billing & Retainers → Refund policy
सिर्फ़ आपकी टीम के लिए। एडमिन संभालते हैं, सब ढूँढ पाते हैं।
केवल साइन-इन किए सदस्य ही आपके SOP देख सकते हैं। ईमेल से आमंत्रित करें, निजी लिंक साझा करें, या कंपनी ईमेल वाले किसी को भी जुड़ने दें। एडमिन संपादित करते हैं, सदस्य पढ़ते हैं।
- ईमेल आमंत्रण और निजी लिंक
- कंपनी ईमेल से स्वतः जुड़ना
- मालिक, एडमिन और सदस्य भूमिकाएँ
- DOwner
Dana Cruz
dana@youragency.com
- MAdmin
Marco Lee
marco@youragency.com
- PMember
Priya Shah
priya@youragency.com
- SMember
Sam Ortiz
sam@youragency.com
जब आप तैयार हों
SOP व्यवस्थित हो जाने के बाद, उन्हें बेहतर घर दें।
वैकल्पिक सुविधाएँ: ब्रांडेड टीम पोर्टल, AI से बने टूल और कई वर्कस्पेस।
इसे टीम पोर्टल में बदलें।
घोषणाएँ, त्वरित लिंक, विभाग हब, संगठन चार्ट और नए कर्मचारियों का ऑनबोर्डिंग — एक होम पेज पर।
- आइकन वाले विभाग टैब
- संगठन चार्ट और टीम निर्देशिका
- नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग प्रगति
Monday, 9:02 AM
Good morning, team
Q4 kickoff is Thursday — agenda in Announcements.
New-hire onboarding
बस AI से कहकर कुछ भी बदलें।
कैलकुलेटर, ट्रैकर या विजेट माँगें, या लेआउट और टेक्स्ट बदलें। Cloopp पहले पूर्वावलोकन दिखाता है और आपकी हाँ के बाद ही जोड़ता है।
- AI से बने कैलकुलेटर और विजेट
- पहले पूर्वावलोकन, कभी भी पूर्ववत करें
Preview — try it
ROAS
3.80x
Profit (50% margin)
$9,000.00
आपका ब्रांड, आपका डोमेन, ज़्यादा वर्कस्पेस।
अपना लोगो, फ़ॉन्ट और रंग सेट करें, अपने पते पर चलाएँ, और हर ब्रांड या क्लाइंट के लिए अलग लाइब्रेरी रखें।
- ब्रांड रंग और फ़ॉन्ट
- कस्टम डोमेन
- कई वर्कस्पेस
Layout
Top bar
Side nav
Newsroom
Brand color
Custom domain
एजेंसियों के लिए बना। हर उद्योग के लिए तैयार।
50 उद्योग टेम्पलेट में से किसी एक से शुरू करें।
और 45 अन्य — लॉ फ़र्म से रेस्तराँ तक — सेटअप में उपलब्ध।
अपनी टीम को एक जगह दें जहाँ कंपनी के सारे काम का तरीका हो।
मुफ़्त शुरू करें। सेटअप में लगभग दो मिनट लगते हैं।
मुफ़्त सेटअप शुरू करें