Équipe et paramètres · Guide 6 sur 37
Inviter votre équipe
Choisissez le bon niveau d'accès et invitez des personnes dans des espaces de travail privés sélectionnés.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Connectez-vous en tant que propriétaire de l'espace de travail ou administrateur. Les membres en lecture seule ne peuvent pas modifier le contenu de l'espace de travail.
- Avoir l'adresse e-mail de connexion correcte du coéquipier et la capacité de personnes disponible sur votre plan.
Guide pas à pas
Étape 1
Ouvrir l'accès à l'équipe
Sélectionnez « Portal settings » (Paramètres du portail) en bas de la barre latérale de l'espace de travail. « Team access » (Accès à l'équipe) apparaît près du haut des paramètres de l'espace de travail.
Étape 2
Sélectionner les espaces de travail et le rôle
Si « Give access to » (Donner accès à) est affiché, sélectionnez uniquement les espaces de travail dont le coéquipier a besoin. Choisissez « Member » (Membre) pour la lecture et la recherche, ou « Admin » (Administrateur) pour un coéquipier qui doit gérer le contenu et les accès.
Étape 3
Envoyer une invitation par e-mail
Saisissez l'adresse e-mail du coéquipier et sélectionnez « Invite » (Inviter). Demandez-lui de se connecter en utilisant cette même adresse e-mail ; vérifiez la liste « People » (Personnes) pour l'invitation ou l'adhésion.
Étape 4
Utiliser les liens ou la jointure de domaine de manière sélective
Un « Private invite link » (lien d'invitation privé) permet aux destinataires connectés de s'inscrire en tant que membres. L'option « Company email domain » (domaine d'e-mail de l'entreprise) permet aux adresses confirmées de ce domaine de s'inscrire en tant que membres. Désactivez la jointure de domaine si l'accès doit être approuvé individuellement.
Exemple pratique
Un éditeur d'opérations et un lecteur
Invitez votre responsable des opérations en tant qu'administrateur et un nouvel employé en tant que membre. L'employé peut consulter les connaissances approuvées sans modifier l'organisation.
Problèmes courants et solutions
- L'invitation est toujours en attente
- Demandez au destinataire d'utiliser l'e-mail invité et de compléter toute confirmation par e-mail. N'envoyez pas un lien public plus large juste pour contourner le problème du mauvais compte.
- Un ancien lien a été partagé trop largement
- Réinitialisez le lien privé avec l'icône de réinitialisation, ou désactivez-le. La réinitialisation bloque les futures adhésions via l'ancien lien ; examinez les adhésions existantes séparément.
Le résultat attendu
Chaque coéquipier a un rôle intentionnel et accès uniquement aux espaces de travail sélectionnés.
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