Portail SOP et opérations pour agences
Un espace à votre marque pour la façon dont votre agence travaille.
Transformez vos documents en procédures validées et consultables que votre équipe trouve, suit et tient à jour.
Word · Excel · PDF · Captures d'écran · Notes collées
Media Buying · SOP
Conversion tracking QA
- 1Open Events Manager and confirm the pixel fires
- 2Run a test purchase on staging
- 3Match values against the order in Shopify
- 4Log the result in the launch checklist
Avant et après Cloopp
Des fichiers éparpillés à une bibliothèque consultable.
01 / Le problème
Vos processus sont partout. Et nulle part.
Final, FINAL (2) et v3 PRENDRE CELUI-CI. Des captures nommées IMG_4471. Des checklists dans un tableur introuvable. Chaque question devient une fouille dans les disques, dossiers et vieux messages Slack.
- Des doublons auxquels personne ne se fie
- Aucune règle de nommage ni de tags
- PDF, Word, tableurs, PNG et JPG mélangés
- Des allers-retours entre Drive, Dropbox, bureau et téléchargements
| Name | Location | Owner | Modified |
|---|---|---|---|
Client Onboarding FINAL.docxDuplicate | Google Drive / Ops | Maria | Mar 12, 2024 |
Client Onboarding FINAL (2).docxDuplicate | Google Drive / Ops / old | Jake | Jun 3, 2024 |
client onboarding v3 USE THIS ONE.pdfWhich is current? | Dropbox / Shared | Maria | Aug 21, 2024 |
IMG_4471.pngNo name, no tags | Desktop | Me | Sep 2, 2024 |
Screenshot 2024-09-14 at 10.42.17.jpgNo name, no tags | Downloads | Me | Sep 14, 2024 |
ads checklist new.xlsx | OneDrive / Paid Media | Chris | Jan 8, 2025 |
Copy of Copy of Reporting ProcessOutdated | Google Drive / Random | Ex-employee | Feb 2, 2023 |
New Folder (4) | Google Drive | Jake | Apr 19, 2024 |
proposal_template_OLD_dont_use.docxOutdated | Local / Archive | Maria | Nov 30, 2023 |
notes from call w sarah.txt | Slack download | Chris | May 6, 2025 |
02 / La solution
Déposez tout tel quel. Cloopp organise.
Importez le désordre tel qu'il est. Cloopp lit chaque fichier, rédige une procédure claire, la nomme correctement et propose un service, un dossier et des tags. Vous validez chaque brouillon avant sa mise en ligne.
- Word, PDF, Excel, images et notes
- Titres, services et tags clairs
- Fichier source conservé pour chaque procédure
- Rien n'est publié sans votre accord
03 / Le résultat
Une recherche. La bonne réponse. À chaque fois.
Votre équipe tape une question et obtient la procédure actuelle et validée avec ses étapes — pas quatorze fichiers à ouvrir et comparer.
- Une version fiable de chaque processus
- Recherche dans les titres, étapes et tags
- La procédure complète en un clic
Des fichiers éparpillés aux réponses, en trois étapes
Étape 1
Importez ce que vous avez
Déposez jusqu'à 50 fichiers d'un coup, ou collez vos notes.
Étape 2
Relisez des procédures propres
L'IA rédige des procédures étape par étape et classe chacune dans le bon service.
Étape 3
Votre équipe recherche
Posez une question en langage courant et obtenez les étapes exactes, avec un lien vers la source.
Importez tout d'un coup. L'IA fait le classement.
Déposez jusqu'à 50 documents Word, tableurs, PDF et captures — ou collez vos notes. Cloopp lit chaque fichier, rédige des procédures claires et range chacune dans le bon service.
- Aucun tri manuel
- Documents, tableurs, images et texte
- Nouveaux dossiers seulement si rien ne convient
- client-onboarding.docxClient Intake
- media-spend-tracker.xlsxMedia Buying
- brand-guidelines.pdfCreative
- gtm-setup-screenshot.pngMedia Buying
- pto-policy.docxPeople & HR
Posez une question. Obtenez la réponse, pas un dossier.
Votre équipe pose sa question en langage courant et Cloopp répond avec les étapes exactes et un lien vers la procédure d'origine. Fini les noms de fichiers à retenir et les recherches dans Slack.
- Questions en langage courant
- Réponses liées à la source
- Fonctionne dans tous les services
Refunds for retainers follow three steps:
- Confirm the request in writing within 14 days
- Finance prorates unused hours
- Account lead sends the closing note
Source: Billing & Retainers → Refund policy
Privé pour votre équipe. Les admins organisent, tout le monde trouve.
Seuls les membres connectés voient vos procédures. Invitez par e-mail, partagez un lien privé ou laissez rejoindre toute personne ayant l'e-mail de votre entreprise. Les admins modifient, les membres consultent.
- Invitations par e-mail et liens privés
- Adhésion automatique par e-mail d'entreprise
- Rôles propriétaire, admin et membre
- DOwner
Dana Cruz
dana@youragency.com
- MAdmin
Marco Lee
marco@youragency.com
- PMember
Priya Shah
priya@youragency.com
- SMember
Sam Ortiz
sam@youragency.com
Quand vous serez prêt
Une fois vos procédures organisées, offrez-leur un meilleur écrin.
Options : un portail d'équipe à vos couleurs, des outils créés par l'IA et plusieurs espaces de travail.
Transformez-le en portail d'équipe.
Annonces, liens rapides, espaces par service, organigramme et intégration des nouveaux sur une seule page d'accueil.
- Onglets de services avec icônes
- Organigramme et annuaire
- Suivi de l'intégration des nouveaux
Monday, 9:02 AM
Good morning, team
Q4 kickoff is Thursday — agenda in Announcements.
New-hire onboarding
Personnalisez tout, simplement en demandant à l'IA.
Demandez un calculateur, un suivi ou un widget, ou modifiez la mise en page et les textes. Cloopp affiche un aperçu et n'ajoute rien sans votre accord.
- Calculateurs et widgets créés par l'IA
- Aperçu d'abord, annulation à tout moment
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ROAS
3.80x
Profit (50% margin)
$9,000.00
Votre marque, votre domaine, plus d'espaces.
Définissez logo, polices et couleurs, utilisez votre propre adresse et gardez une bibliothèque distincte par marque ou client.
- Couleurs et polices de marque
- Domaine personnalisé
- Plusieurs espaces de travail
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