Documents et importations · Guide 19 sur 37
Importer des documents depuis Google Drive
Connectez votre propre Drive, sélectionnez des fichiers ou des dossiers, et examinez les brouillons de SOP importés.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Connectez-vous en tant que propriétaire de l'espace de travail ou administrateur. Les membres en lecture seule ne peuvent pas modifier le contenu de l'espace de travail.
- Disposez de crédits IA. Examinez le résultat proposé avant d'appliquer les modifications.
- Utilisez un compte Google ayant accès aux documents souhaités. Une fenêtre contextuelle peut être nécessaire pour la connexion.
Guide pas à pas
Étape 1
Ouvrir la connexion Drive
Sélectionnez "Upload documents" (Télécharger des documents), puis "Connect Google Drive and scan folders" (Connecter Google Drive et analyser les dossiers). Il s'agit d'une connexion d'importation, et non d'une option de connexion Google pour votre compte Cloopp.
Étape 2
Autoriser le compte Google correct
Terminez la fenêtre de connexion et confirmez le compte. Cloopp lit les fichiers Drive pour l'importation ; il ne modifie pas les documents source de Drive. Si déjà connecté, choisissez "Browse" (Parcourir).
Étape 3
Sélectionner les fichiers ou dossiers et analyser
Parcourez l'arborescence des dossiers et cochez les fichiers ou dossiers à inclure. Les dossiers sélectionnés incluent leur contenu. Choisissez "Scan selected" (Analyser la sélection), puis examinez le rapport d'analyse régulier. Gardez les lots d'importation à moins de 50 fichiers prêts ; les téléchargements pris en charge sont limités à 15 Mo chacun.
Étape 4
Organiser, inspecter et approuver
Sélectionnez "Organize N files" (Organiser N fichiers). Comparez le brouillon (Source, titre et instructions) au document Drive, puis utilisez "Preview & edit full SOP" (Prévisualiser et modifier la SOP complète) et "Approve N SOPs" (Approuver N SOPs).
Cloopp / Étape 4: Organiser, inspecter et approuverÉtape 4: Organiser, inspecter et approuverActual Cloopp screen · Sample workspace
Exemple pratique
Importer un dossier de manuel de département
Sélectionnez uniquement le dossier de politique RH que vous êtes autorisé à partager. Examinez l'analyse pour les doublons et vérifiez les dates de politique dans les brouillons avant approbation.
Problèmes courants et solutions
- La fenêtre de connexion ne s'ouvre pas
- Autorisez les fenêtres contextuelles pour Cloopp et réessayez. Si vous avez connecté le mauvais compte, utilisez "Disconnect" (Déconnecter), puis connectez le compte prévu.
- Certains fichiers Drive ne s'importent pas
- Les téléchargements non pris en charge ou surdimensionnés peuvent être ignorés. Exportez un fichier pris en charge lisible localement ou collez le contenu essentiel ; inspectez le brouillon résultant avant approbation.
Le résultat attendu
Le contenu sélectionné de Drive entre dans le même flux de travail d'analyse et d'approbation que les documents locaux.
Besoin d'aide ? Contacter le support Cloopp
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