Formation · Guide 10 sur 37
Créer des formations et des mises à jour d'entreprise
Préparez des leçons, des quiz ou des annonces en tant que brouillons, puis publiez-les pour l'équipe de votre espace de travail.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Connectez-vous en tant que propriétaire de l'espace de travail ou administrateur. Les membres en lecture seule ne peuvent pas modifier le contenu de l'espace de travail.
- Avoir le matériel de formation et les liens vidéo approuvés. Le brouillon par IA utilise 1 crédit.
Guide pas à pas
Étape 1
Ouvrir Formation & mises à jour
Sélectionnez Training & updates (Formation & mises à jour) dans la barre latérale de l'espace de travail. Confirmez que vous êtes dans l'espace de travail souhaité avant de créer du matériel pour son équipe.
Étape 2
Choisir cours ou mise à jour
New course (Nouveau cours) crée un brouillon de formation ; New update (Nouvelle mise à jour) crée un brouillon d'annonce. Create with AI (Créer avec l'IA) vous permet de sélectionner Training course (Cours de formation) ou Company update (Mise à jour d'entreprise), de fournir un bref ou jusqu'à cinq fichiers, et de sélectionner Draft it (Brouillonner).
Étape 3
Modifier le matériel d'apprentissage
Ouvrez le brouillon avec Edit (Modifier). Définissez le titre et le résumé, rédigez le corps des leçons et ajoutez des leçons pour un cours. Les liens vidéo doivent être des liens YouTube, Vimeo ou Loom pris en charge. Pour les quiz, rédigez la question, les options et la bonne réponse.
Étape 4
Aperçu et publication
Utilisez Preview (Aperçu) pour inspecter l'expérience de l'apprenant. Save (Enregistrer) conserve un brouillon non publié ; Publish (Publier) le rend disponible aux membres. Vérifiez les noms, les dates de politique et les réponses aux quiz avant de publier.
Étape 5
Revoir la complétion
Retournez à All modules (Tous les modules) et ouvrez le nombre d'achèvements pour ce module afin d'inspecter la progression des personnes. Les mises à jour nécessitent un accusé de réception ; les cours suivent les leçons et les résultats des quiz.
Exemple pratique
Un cours d'intégration pour la première semaine
Utilisez des leçons distinctes pour l'accès aux comptes, la communication client et les rapports. Ajoutez une question de scénario à chaque leçon et utilisez une Company update (Mise à jour d'entreprise) pour une annonce de politique ultérieure.
Problèmes courants et solutions
- Une vidéo ne s'intègre pas
- Utilisez une URL YouTube, Vimeo ou Loom prise en charge plutôt qu'un chemin de fichier local ou un lien de lecteur arbitraire.
- Les membres ne peuvent pas voir mon module
- Vérifiez qu'il est publié dans l'espace de travail auquel ils appartiennent. Les brouillons ne sont pas visibles par les membres en lecture seule.
Le résultat attendu
Formations ou annonces publiées avec suivi de complétion par personne dans l'espace de travail souhaité.
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