IA et widgets · Guide 24 sur 37
Ajouter des widgets et des outils IA
Placez des outils de département utiles à côté des modes opératoires standard, en utilisant des widgets standard gratuits ou des outils générés par l'IA et examinés.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Connectez-vous en tant que propriétaire de l'espace de travail ou administrateur. Les membres en lecture seule ne peuvent pas modifier le contenu de l'espace de travail.
- Choisissez le département auquel le widget appartient. Les widgets standard sont gratuits ; les demandes IA utilisent des crédits.
Guide pas à pas
Étape 1
Ouvrir un département
Sélectionnez le département pertinent dans la barre latérale. Ses outils se trouvent à côté des procédures de ce département, plutôt que de remplacer la bibliothèque.
Étape 2
Choisir 'Add widget' (Ajouter un widget)
Ouvrez 'Add widget' (Ajouter un widget) et choisissez un widget standard pris en charge tel qu'une liste de contrôle, des liens, une note, un compte à rebours ou un organigramme. Donnez-lui un titre orienté tâche et remplissez ses champs.
Étape 3
Examiner les suggestions de widgets IA
Si vous utilisez l'option IA de la boîte de dialogue du widget, décrivez le widget, examinez son aperçu et sélectionnez 'Approve' (Approuver) uniquement s'il correspond. Pour une calculatrice numérique, utilisez plutôt 'Build with AI' (Construire avec l'IA) dans le département.
Étape 4
Remplir et vérifier le widget
Ajoutez les liens réels, les éléments de liste de contrôle, les notes ou les noms d'équipe via les contrôles fournis par le widget. Supprimez les éléments de démarrage non pertinents ; ne supposez pas que les données d'échantillon sont des données commerciales réelles.
Exemple pratique
Un département d'intégration
Ajoutez une liste de contrôle pour la configuration du compte, une liste de liens pour les outils approuvés et un organigramme avec le chef d'équipe en premier. Utilisez les champs 'Name' (Nom) et 'Role' (Rôle) pour ajouter des personnes à l'organigramme.
Problèmes courants et solutions
- Mon outil demandé nécessite une intégration en direct
- Les widgets standard affichent les données stockées. Ne supposez pas qu'un tableau créé par l'IA se connecte automatiquement à votre CRM, votre compte publicitaire ou votre paie.
- Un graphique personnalisé affiche des chiffres de démarrage
- Considérez-les comme des exemples jusqu'à ce qu'ils soient remplis de valeurs vérifiées. Un graphique n'est pas une preuve qu'un flux de données est connecté.
Le résultat attendu
Le département dispose d'un outil de support pratique avec un contenu clair et vérifié.
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