Biblioteca de SOP · Guía 32 de 37
Redactar un SOP sin IA
Cree un procedimiento desde cero y complete sus instrucciones detalladas utilizando el editor manual gratuito.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Inicie sesión como propietario o administrador del espacio de trabajo. Los miembros con acceso de solo lectura no pueden editar el contenido del espacio de trabajo.
- Prepare el flujo de trabajo real y las verificaciones de éxito esperadas. La redacción manual no consume créditos.
Guía paso a paso
Paso 1
Crear el SOP en blanco
Seleccione «New SOP» (Nuevo SOP), introduzca un título descriptivo y elija un Departamento. Seleccione «Start blank» (Comenzar desde cero). Esto añade inmediatamente un SOP inicial en blanco; no se guarda como un borrador de importación privado.
Paso 2
Abrir «Edit SOP»
En el visor de SOP, seleccione «Edit SOP» (Editar SOP). Complete el resumen, el propietario, el Departamento y la Carpeta; a continuación, defina la plataforma, el nivel y las etiquetas si es necesario.
Paso 3
Redactar instrucciones detalladas
Utilice «Objective & scope» (Objetivo y alcance), «Prerequisites» (Prerrequisitos), «Steps» (Pasos) y «Step instructions» (Instrucciones del paso). Mantenga una sola acción por paso y añada suficientes detalles para que un nuevo compañero pueda realizarla sin dudas.
Paso 4
Añadir verificaciones y guardar
Redacte las «Verification checks» (Verificaciones) y las «Notes / body» (Notas / cuerpo), y luego seleccione «Save changes» (Guardar cambios). Vuelva a abrir el procedimiento y pruébelo. Si el contenido incompleto no debe ser visible para el equipo, prepare el texto por separado y utilice en su lugar el flujo de revisión de importación.
Ejemplo práctico
Un SOP de factura manual
Documente quién aprueba la factura, de dónde proviene el importe aprobado, cómo se envía y cómo se confirma la entrega. Coloque los prerrequisitos de aprobación antes de las acciones relacionadas con el pago.
Problemas comunes y soluciones
- El SOP en blanco es visible antes de que lo termine
- «Start blank» (Comenzar desde cero) lo añade inmediatamente a la biblioteca. Utilice los borradores de documento/texto pegado si necesita una aprobación explícita antes de la visibilidad.
- Mis pasos son difíciles de seguir
- Divida las acciones combinadas en pasos individuales y añada detalles específicos de la herramienta, así como una verificación de éxito medible.
El resultado esperado
Un SOP detallado redactado manualmente que no utiliza créditos de IA.
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