Portal de SOPs y operaciones para agencias
Un hogar con tu marca para cómo trabaja tu agencia.
Convierte tus documentos en SOPs revisados y buscables que tu equipo encuentra, sigue y mantiene al día.
Word · Excel · PDF · Capturas de pantalla · Notas pegadas
Media Buying · SOP
Conversion tracking QA
- 1Open Events Manager and confirm the pixel fires
- 2Run a test purchase on staging
- 3Match values against the order in Shopify
- 4Log the result in the launch checklist
Antes y después de Cloopp
De archivos dispersos a una biblioteca consultable.
01 / El problema
Tus procesos están en todas partes. Y en ninguna.
Final, FINAL (2) y v3 USA ESTE. Capturas llamadas IMG_4471. Checklists en una hoja de cálculo inencontrable. Cada pregunta se convierte en una excavación en discos, carpetas y viejos mensajes de Slack.
- Duplicados en los que nadie confía
- Sin reglas de nomenclatura ni etiquetas
- PDF, Word, hojas de cálculo, PNG y JPG mezclados
- Idas y venidas entre Drive, Dropbox, escritorio y descargas
| Name | Location | Owner | Modified |
|---|---|---|---|
Client Onboarding FINAL.docxDuplicate | Google Drive / Ops | Maria | Mar 12, 2024 |
Client Onboarding FINAL (2).docxDuplicate | Google Drive / Ops / old | Jake | Jun 3, 2024 |
client onboarding v3 USE THIS ONE.pdfWhich is current? | Dropbox / Shared | Maria | Aug 21, 2024 |
IMG_4471.pngNo name, no tags | Desktop | Me | Sep 2, 2024 |
Screenshot 2024-09-14 at 10.42.17.jpgNo name, no tags | Downloads | Me | Sep 14, 2024 |
ads checklist new.xlsx | OneDrive / Paid Media | Chris | Jan 8, 2025 |
Copy of Copy of Reporting ProcessOutdated | Google Drive / Random | Ex-employee | Feb 2, 2023 |
New Folder (4) | Google Drive | Jake | Apr 19, 2024 |
proposal_template_OLD_dont_use.docxOutdated | Local / Archive | Maria | Nov 30, 2023 |
notes from call w sarah.txt | Slack download | Chris | May 6, 2025 |
02 / La solución
Sube todo tal cual. Cloopp organiza.
Importa el desorden tal como está. Cloopp lee cada archivo, redacta un procedimiento claro, lo nombra correctamente y propone un departamento, una carpeta y etiquetas. Tú validas cada borrador antes de publicarlo.
- Word, PDF, Excel, imágenes y notas
- Títulos, departamentos y etiquetas claros
- Archivo fuente conservado para cada procedimiento
- Nada se publica sin tu aprobación
03 / El resultado
Una búsqueda. La respuesta correcta. Siempre.
Tu equipo escribe una pregunta y obtiene el procedimiento actual y validado con sus pasos — no catorce archivos para abrir y comparar.
- Una versión fiable de cada proceso
- Búsqueda en títulos, pasos y etiquetas
- El procedimiento completo en un clic
De archivos dispersos a respuestas, en tres pasos
Paso 1
Importa lo que tengas
Sube hasta 50 archivos a la vez o pega tus notas.
Paso 2
Revisa procedimientos limpios
La IA redacta procedimientos paso a paso y clasifica cada uno en el departamento correcto.
Paso 3
Tu equipo busca
Haz una pregunta en lenguaje natural y obtén los pasos exactos, con un enlace a la fuente.
Importa todo a la vez. La IA se encarga de clasificar.
Sube hasta 50 documentos Word, hojas de cálculo, PDF y capturas — o pega tus notas. Cloopp lee cada archivo, redacta procedimientos claros y organiza cada uno en el departamento adecuado.
- Sin clasificación manual
- Documentos, hojas de cálculo, imágenes y texto
- Nuevas carpetas solo si nada encaja
- client-onboarding.docxClient Intake
- media-spend-tracker.xlsxMedia Buying
- brand-guidelines.pdfCreative
- gtm-setup-screenshot.pngMedia Buying
- pto-policy.docxPeople & HR
Haz una pregunta. Obtén la respuesta, no una carpeta.
Tu equipo hace su pregunta en lenguaje natural y Cloopp responde con los pasos exactos y un enlace al procedimiento original. Se acabó recordar nombres de archivos y buscar en Slack.
- Preguntas en lenguaje natural
- Respuestas vinculadas a la fuente
- Funciona en todos los departamentos
Refunds for retainers follow three steps:
- Confirm the request in writing within 14 days
- Finance prorates unused hours
- Account lead sends the closing note
Source: Billing & Retainers → Refund policy
Privado para tu equipo. Los admins organizan, todos encuentran.
Solo los miembros conectados ven tus procedimientos. Invita por email, comparte un enlace privado o permite que se una cualquier persona con el correo de tu empresa. Los admins editan, los miembros consultan.
- Invitaciones por email y enlaces privados
- Unión automática por email corporativo
- Roles de propietario, admin y miembro
- DOwner
Dana Cruz
dana@youragency.com
- MAdmin
Marco Lee
marco@youragency.com
- PMember
Priya Shah
priya@youragency.com
- SMember
Sam Ortiz
sam@youragency.com
Cuando estés listo
Una vez organizados tus procedimientos, dales un mejor espacio.
Opciones: un portal de equipo con tu marca, herramientas creadas por IA y múltiples espacios de trabajo.
Transfórmalo en un portal de equipo.
Anuncios, enlaces rápidos, espacios por departamento, organigrama e integración de nuevos empleados en una sola página de inicio.
- Pestañas de departamentos con iconos
- Organigrama y directorio
- Seguimiento de incorporación de nuevos empleados
Monday, 9:02 AM
Good morning, team
Q4 kickoff is Thursday — agenda in Announcements.
New-hire onboarding
Personaliza todo, simplemente pidiéndoselo a la IA.
Pide una calculadora, un seguimiento o un widget, o modifica el diseño y los textos. Cloopp muestra una vista previa y no añade nada sin tu aprobación.
- Calculadoras y widgets creados por IA
- Vista previa primero, cancelación en cualquier momento
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ROAS
3.80x
Profit (50% margin)
$9,000.00
Tu marca, tu dominio, más espacios.
Define logo, fuentes y colores, usa tu propia dirección y mantén una biblioteca distinta por marca o cliente.
- Colores y fuentes de marca
- Dominio personalizado
- Múltiples espacios de trabajo
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