Equipo y configuración · Guía 27 de 37
Crear y cambiar entre espacios de trabajo
Mantenga separada la información de cada empresa o cliente mientras cambia de forma segura entre los espacios de trabajo registrados.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Inicie sesión en una cuenta que posea o pertenezca a los espacios de trabajo.
- El número de espacios de trabajo adicionales propios está limitado por el plan: Gratuito 1, Pro 3, Business ilimitado.
Guía paso a paso
Paso 1
Abrir el menú del espacio de trabajo
Seleccione el nombre de la empresa en la parte superior de la barra lateral. El menú enumera los espacios de trabajo a los que tiene acceso; no es un directorio de los espacios de trabajo de todos.
Paso 2
Añadir un nuevo espacio de trabajo si es necesario
Utilice la opción de creación en este menú y elija el modo de inicio. Asigne al espacio de trabajo un nombre de empresa o cliente identificable para que no se confundan espacios de trabajo similares.
Paso 3
Cambiar a un espacio de trabajo existente
Seleccione el espacio de trabajo deseado. Cloopp guarda el espacio de trabajo actual antes de cambiar. Espere a que finalice el cambio y verifique el nombre de la empresa, los departamentos y el contenido.
Paso 4
Confirmar el acceso por espacio de trabajo
Revise el acceso del equipo ('Team access') por separado en cada espacio de trabajo. Ser invitado a uno no otorga acceso automático a otro; las invitaciones y preferencias de dominio pertenecen a su propio espacio de trabajo.
Ejemplo práctico
Las bibliotecas internas y de clientes de una agencia
Utilice un espacio de trabajo para las operaciones internas y espacios de trabajo de clientes independientes para el material de entrega compartido. Verifique el nombre de la empresa activa antes de subir archivos o invitar a alguien.
Problemas comunes y soluciones
- Falta un espacio de trabajo en el menú
- Verifique que haya iniciado sesión en la cuenta correcta y que haya aceptado una invitación a dicho espacio de trabajo.
- La creación de otro espacio de trabajo está bloqueada
- Compruebe la asignación de espacios de trabajo propios de su plan. Los espacios de trabajo existentes no se eliminan al cambiar a un plan inferior, pero la creación puede bloquearse cuando se supera el límite inferior.
El resultado esperado
Cada espacio de trabajo conserva su propio contenido, marca y membresía intencional.
¿Necesitas ayuda? Contactar con el soporte de Cloopp
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