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Iniciar un espacio de trabajo desde cero
Cree un espacio de trabajo vacío y permita que un conjunto de documentos representativos sugiera su organización.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Inicie sesión y asegúrese de tener espacio para un nuevo espacio de trabajo según su plan de cuenta.
- Tenga créditos de IA disponibles. Revise el resultado propuesto antes de aplicar los cambios.
Guía paso a paso
Paso 1
Elija el punto de partida en blanco
Durante la configuración o en el selector de nuevo espacio de trabajo, elija 'Start from scratch — let your files build it' (Iniciar desde cero — deje que sus archivos lo construyan). Esta ruta evita el contenido de la biblioteca de muestras; es distinta a una plantilla de inicio.
Paso 2
Complete los detalles requeridos de la empresa
Para un primer espacio de trabajo, ingrese los detalles de la empresa y complete las demás opciones de configuración. Las cuentas existentes pueden reutilizar su perfil de empresa guardado.
Paso 3
Cree el espacio de trabajo vacío
Finalice con 'Create & upload my files' (Crear y cargar mi archivos). La creación es aditiva y no sobrescribe sus otros espacios de trabajo. A continuación, se abrirá el flujo del plan maestro del documento.
Cloopp / Paso 3: Cree el espacio de trabajo vacíoPaso 3: Cree el espacio de trabajo vacíoActual Cloopp screen · Sample workspace Paso 4
Apruebe la estructura y luego los SOP
Cargue documentos representativos, revise las pestañas y widgets sugeridos y seleccione 'Build my workspace' (Construir mi espacio de trabajo). Luego, inspeccione los borradores de importación de SOP y apruébelos por separado. Sin archivos, el espacio de trabajo permanece disponible para adiciones manuales.
Ejemplo práctico
Construir a partir de procesos reales de agencia
Utilice documentos de incorporación, entrega y facturación para dar forma a un pequeño espacio de trabajo vacío. Rechace las sugerencias que no coincidan con la forma en que la agencia opera realmente.
Problemas comunes y soluciones
- Esperaba SOP inmediatamente después de la creación
- El inicio desde cero comienza intencionalmente sin procedimientos de muestra. Cargue y apruebe documentos o añada un SOP manual.
- Una sugerencia de widget no es relevante
- Desmárquela antes de construir. No es necesario aceptar cada herramienta sugerida para crear departamentos útiles.
El resultado esperado
Un punto de partida vacío se convierte en una organización revisada por usted, sin conocimientos de muestra no deseados.
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