Equipo y configuración · Guía 22 de 37
Modificar el diseño de su portal
Previsualice una estructura de portal diferente conservando el contenido del espacio de trabajo y el color de marca seleccionado.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Inicie sesión como propietario del espacio de trabajo o administrador. Los miembros con permisos de solo lectura no pueden modificar el contenido del espacio de trabajo.
- El diseño y el color de marca son elecciones independientes. Anote su diseño actual si desea volver a él más adelante.
Guía paso a paso
Paso 1
Abrir la configuración de diseño del portal
Seleccione 'Portal settings' (Configuración del portal) y luego el botón 'Browse portal layouts' (Explorar diseños de portal) en la sección 'Portal layout' (Diseño del portal). El número mostrado puede variar a medida que se añadan nuevas opciones.
Paso 2
Comparar las estructuras reales
Examine los diseños disponibles, como los enfocados en el conocimiento, el estilo 'newsroom' y otros formatos de portal. Elija la estructura que facilite el acceso a las tareas habituales de su equipo.
Paso 3
Seleccionar el diseño
Elija el diseño deseado en el selector. Esto modificará la presentación, pero no el contenido aprobado de los SOP ni el color de la marca. No aplique una plantilla de estructura sectorial si solo busca un cambio visual.
Paso 4
Verificar el inicio y la navegación
Cierre el selector e inspeccione el inicio de la biblioteca ('Library home'), la navegación de los departamentos y las acciones clave. Si la nueva estructura no es adecuada, vuelva a abrir el selector y seleccione su diseño anterior.
Ejemplo práctico
Priorizar la búsqueda de conocimientos
Un equipo que busca principalmente procedimientos debería preferir un diseño centrado en la biblioteca en lugar de una página de inicio rica en noticias. Mantenga las actualizaciones de la empresa en 'Training & updates' (Formación y actualizaciones) si corresponde.
Problemas comunes y soluciones
- El color de la marca no ha cambiado
- Es normal. Utilice 'Brand color' (Color de la marca) por separado si desea modificar la paleta de colores.
- He seleccionado la estructura sectorial por error
- Las plantillas sectoriales modifican los departamentos y la organización de las carpetas. No son previsualizaciones de diseño; inspeccione el 'Imported department' (Departamento importado) para localizar SOP no vinculados.
El resultado esperado
Su contenido guardado permanece intacto en una estructura de portal adaptada a la rutina de su equipo.
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