Documentos e importaciones · Guía 19 de 37
Importar documentos desde Google Drive
Conecte su propio Drive, seleccione archivos o carpetas y revise los borradores de SOP importados.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Inicie sesión como propietario del espacio de trabajo o administrador. Los miembros con permisos de solo lectura no pueden modificar el contenido del espacio de trabajo.
- Disponga de créditos de IA. Revise el resultado propuesto antes de aplicar los cambios.
- Utilice una cuenta de Google con acceso a los documentos deseados. Es posible que se requiera una ventana emergente para la conexión.
Guía paso a paso
Paso 1
Abrir la conexión de Drive
Seleccione "Upload documents" (Cargar documentos) y, a continuación, "Connect Google Drive and scan folders" (Conectar Google Drive y analizar carpetas). Se trata de una conexión de importación y no de una opción de inicio de sesión de Google para su cuenta de Cloopp.
Paso 2
Autorizar la cuenta de Google correcta
Complete la ventana de inicio de sesión y confirme la cuenta. Cloopp lee los archivos de Drive para la importación; no modifica los documentos de origen en Drive. Si ya está conectado, elija "Browse" (Examinar).
Paso 3
Seleccionar archivos o carpetas y analizar
Navegue por la estructura de carpetas y marque los archivos o carpetas que desea incluir. Las carpetas seleccionadas incluyen su contenido. Elija "Scan selected" (Analizar selección) y revise el informe de análisis periódico. Mantenga los lotes de importación por debajo de 50 archivos listos; las cargas admitidas están limitadas a 15 MB cada una.
Paso 4
Organizar, inspeccionar y aprobar
Seleccione "Organize N files" (Organizar N archivos). Compare el borrador (origen, título e instrucciones) con el documento de Drive, luego utilice "Preview & edit full SOP" (Vista previa y edición de la SOP completa) y "Approve N SOPs" (Aprobar N SOPs).
Cloopp / Paso 4: Organizar, inspeccionar y aprobarPaso 4: Organizar, inspeccionar y aprobarActual Cloopp screen · Sample workspace
Ejemplo práctico
Importar una carpeta de manual de departamento
Seleccione únicamente la carpeta de políticas de RR. HH. que tenga autorización para compartir. Revise el análisis en busca de duplicados y verifique las fechas de las políticas en los borradores antes de la aprobación.
Problemas comunes y soluciones
- La ventana de inicio de sesión no se abre
- Permita las ventanas emergentes para Cloopp e inténtelo de nuevo. Si ha conectado la cuenta incorrecta, utilice "Disconnect" (Desconectar) y luego conecte la cuenta prevista.
- Algunos archivos de Drive no se importan
- Los archivos no admitidos o excesivamente grandes pueden omitirse. Exporte un archivo admitido legible localmente o pegue el contenido esencial; inspeccione el borrador resultante antes de la aprobación.
El resultado esperado
El contenido seleccionado de Drive entra en el mismo flujo de trabajo de análisis y aprobación que los documentos locales.
¿Necesitas ayuda? Contactar con el soporte de Cloopp
Siguiente guía: Analizar una carpeta completa