Formación · Guía 10 de 37
Crear capacitaciones y actualizaciones de empresa
Prepare lecciones, cuestionarios o anuncios como borradores y luego publíquelos para el equipo de su espacio de trabajo.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Inicie sesión como propietario del espacio de trabajo o administrador. Los miembros con acceso de solo lectura no pueden editar el contenido del espacio de trabajo.
- Contar con el material de capacitación y los enlaces de video aprobados. El borrador por IA consume 1 crédito.
Guía paso a paso
Paso 1
Abrir Capacitación y actualizaciones
Seleccione Training & updates (Capacitación y actualizaciones) en la barra lateral del espacio de trabajo. Confirme que se encuentra en el espacio de trabajo deseado antes de crear material para su equipo.
Paso 2
Elegir curso o actualización
New course (Nuevo curso) crea un borrador de capacitación; New update (Nueva actualización) crea un borrador de anuncio. Create with AI (Crear con IA) le permite seleccionar Training course (Curso de capacitación) o Company update (Actualización de empresa), proporcionar un resumen o hasta cinco archivos, y seleccionar Draft it (Crear borrador).
Paso 3
Editar el material de aprendizaje
Abra el borrador con Edit (Editar). Defina el título y el resumen, redacte el cuerpo de las lecciones y añada lecciones para un curso. Los enlaces de video deben ser enlaces compatibles de YouTube, Vimeo o Loom. Para los cuestionarios, redacte la pregunta, las opciones y la respuesta correcta.
Paso 4
Vista previa y publicación
Utilice Preview (Vista previa) para inspeccionar la experiencia del alumno. Save (Guardar) conserva un borrador no publicado; Publish (Publicar) lo pone a disposición de los miembros. Verifique los nombres, las fechas de las políticas y las respuestas de los cuestionarios antes de publicar.
Paso 5
Revisar la finalización
Regrese a All modules (Todos los módulos) y abra el número de finalizaciones de ese módulo para inspeccionar el progreso de los usuarios. Las actualizaciones requieren un acuse de recibo; los cursos realizan el seguimiento de las lecciones y los resultados de los cuestionarios.
Ejemplo práctico
Un curso de inducción para la primera semana
Utilice lecciones independientes para el acceso a cuentas, comunicación con clientes e informes. Añada una pregunta de escenario a cada lección y utilice una Company update (Actualización de empresa) para un anuncio de política posterior.
Problemas comunes y soluciones
- Un video no se inserta correctamente
- Utilice una URL compatible de YouTube, Vimeo o Loom en lugar de una ruta de archivo local o un enlace de unidad de almacenamiento arbitrario.
- Los miembros no pueden ver mi módulo
- Verifique que esté publicado en el espacio de trabajo al que pertenecen. Los borradores no son visibles para los miembros con acceso de solo lectura.
El resultado esperado
Capacitaciones o anuncios publicados con seguimiento de finalización por persona en el espacio de trabajo deseado.
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