Erste Schritte · Anleitung 21 von 37
Einen Arbeitsbereich von Grund auf neu starten
Erstellen Sie einen leeren Arbeitsbereich und lassen Sie einen repräsentativen Dokumentenstapel dessen Organisation vorschlagen.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich an und haben Sie Platz für einen neuen Arbeitsbereich gemäß Ihrem Kontoplan.
- Verfügen Sie über KI-Guthaben. Überprüfen Sie das vorgeschlagene Ergebnis, bevor Sie Änderungen anwenden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
Den Startpunkt 'Von Grund auf neu' wählen
Wählen Sie beim Setup oder in der Auswahl für neue Arbeitsbereiche 'Start from scratch — let your files build it' (Von Grund auf neu starten – lassen Sie Ihre Dateien ihn aufbauen). Dieser Weg vermeidet Beispielinhalte aus der Bibliothek; er unterscheidet sich von einem Vorlagen-Starter.
Schritt 2
Erforderliche Unternehmensdetails ausfüllen
Geben Sie für einen ersten Arbeitsbereich die Unternehmensdetails ein und schließen Sie die restlichen Setup-Optionen ab. Bestehende Konten können ihr gespeichertes Unternehmensprofil wiederverwenden.
Schritt 3
Den leeren Arbeitsbereich erstellen
Beenden Sie mit 'Create & upload my files' (Erstellen & meine Dateien hochladen). Die Erstellung ist additiv und überschreibt Ihre anderen Arbeitsbereiche nicht. Danach öffnet sich der Dokumenten-Blaupause-Fluss.
Cloopp / Schritt 3: Den leeren Arbeitsbereich erstellenSchritt 3: Den leeren Arbeitsbereich erstellenActual Cloopp screen · Sample workspace Schritt 4
Struktur genehmigen, dann SOPs
Laden Sie repräsentative Dokumente hoch, überprüfen Sie vorgeschlagene Registerkarten und Widgets und wählen Sie 'Build my workspace' (Meinen Arbeitsbereich erstellen). Überprüfen Sie dann die Entwürfe des SOP-Imports und genehmigen Sie diese separat. Ohne Dateien bleibt der Arbeitsbereich für manuelle Ergänzungen verfügbar.
Praxisbeispiel
Auf Basis realer Agenturprozesse aufbauen
Nutzen Sie Onboarding-, Liefer- und Abrechnungsdokumente, um einen kleinen leeren Arbeitsbereich zu gestalten. Lehnt Vorschläge ab, die nicht der tatsächlichen Arbeitsweise der Agentur entsprechen.
Häufige Probleme und Lösungen
- Ich habe SOPs sofort nach der Erstellung erwartet
- Der Start von Grund auf beginnt absichtlich ohne Beispielprozeduren. Laden Sie Dokumente hoch und genehmigen Sie diese oder fügen Sie eine manuelle SOP hinzu.
- Ein Widget-Vorschlag ist irrelevant
- Deaktivieren Sie ihn vor dem Erstellen. Sie müssen nicht jedes vorgeschlagene Tool akzeptieren, um nützliche Abteilungen zu erstellen.
So sieht Erfolg aus
Ein leerer Ausgangspunkt wird zu einer von Ihnen überprüften Organisation, ohne unerwünschtes Beispielwissen.
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