Team & Einstellungen · Anleitung 22 von 37
Das Layout Ihres Portals ändern
Vorschau einer anderen Portalstruktur, wobei der Arbeitsbereichsinhalt und die gewählte Markenfarbe erhalten bleiben.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich als Arbeitsbereichsbesitzer oder Administrator an. Nur-Lese-Mitglieder können den Arbeitsbereichsinhalt nicht ändern.
- Layout und Markenfarbe sind unabhängige Entscheidungen. Notieren Sie Ihr aktuelles Layout, falls Sie zurückwechseln möchten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
Portal-Layout öffnen
Wählen Sie 'Portal settings' (Portaleinstellungen) und dann die Schaltfläche 'Browse portal layouts' (Portal-Layouts durchsuchen) unter 'Portal layout' (Portal-Layout). Die angezeigte Zahl kann sich ändern, wenn weitere Optionen hinzugefügt werden.
Schritt 2
Die tatsächlichen Strukturen vergleichen
Prüfen Sie die verfügbaren Layouts, wie wissenszentriert, Newsroom und andere Portalstile. Wählen Sie die Struktur, die die üblichen Aufgaben Ihres Teams am einfachsten zugänglich macht.
Schritt 3
Das Layout auswählen
Wählen Sie das gewünschte Layout im Auswahlmenü. Dies ändert die Präsentation, nicht aber die genehmigten SOP-Inhalte oder die Markenfarbe. Wenden Sie keine Branchenstrukturvorlage an, wenn Sie nur eine visuelle Änderung wünschen.
Schritt 4
Startseite und Navigation überprüfen
Schließen Sie die Auswahl und überprüfen Sie die 'Library home' (Bibliotheks-Startseite), die Abteilungsnavigation und die wichtigsten Aktionen. Wenn die neue Struktur nicht passt, öffnen Sie die Auswahl erneut und wählen Sie Ihr vorheriges Layout.
Praxisbeispiel
Wissenssuche priorisieren
Ein Team, das hauptsächlich Prozeduren nachschlägt, sollte ein bibliotheksorientiertes Layout einer nachrichtenlastigen Startseite vorziehen. Halten Sie Unternehmensaktualisierungen gegebenenfalls unter 'Training & updates' (Schulungen & Updates) bereit.
Häufige Probleme und Lösungen
- Die Markenfarbe hat sich nicht geändert
- Das ist erwartungsgemäß. Verwenden Sie 'Brand color' (Markenfarbe) separat, wenn Sie eine Farbpalettenänderung wünschen.
- Ich habe versehentlich 'Industry structure' (Branchenstruktur) ausgewählt
- Branchenvorlagen ändern Abteilungen und Ordnerorganisation. Sie sind keine Layout-Vorschauen; überprüfen Sie die 'Imported department' (Importierte Abteilung) auf nicht zugeordnete SOPs.
So sieht Erfolg aus
Ihre gespeicherten Inhalte bleiben intakt in einer Portalstruktur, die auf die Routine Ihres Teams zugeschnitten ist.
Brauchen Sie weitere Hilfe? Cloopp-Support kontaktieren
Nächste Anleitung: Ihr Portal branden