SOP- & Betriebsportal für Agenturen
Ein Zuhause für die Arbeitsweise Ihrer Agentur.
Machen Sie aus vorhandenen Dokumenten geprüfte, durchsuchbare SOPs, die Ihr Team findet, befolgt und aktuell hält.
Word · Excel · PDFs · Screenshots · Eingefügte Notizen
Media Buying · SOP
Conversion tracking QA
- 1Open Events Manager and confirm the pixel fires
- 2Run a test purchase on staging
- 3Match values against the order in Shopify
- 4Log the result in the launch checklist
Vor und nach Cloopp
Von verstreuten Dateien zu einer durchsuchbaren Bibliothek.
01 / Das Problem
Ihre Abläufe sind überall. Und nirgends.
Final, FINAL (2) und v3 DIESE NEHMEN. Screenshots namens IMG_4471. Checklisten in einer Tabelle, die niemand findet. Jede Frage wird zur Suche durch Laufwerke, Ordner und alte Slack-Nachrichten.
- Duplikate, denen niemand traut
- Kein Standard für Namen oder Tags
- PDFs, Word, Tabellen, PNGs und JPGs gemischt
- Wechsel zwischen Drive, Dropbox, Desktop und Downloads
| Name | Location | Owner | Modified |
|---|---|---|---|
Client Onboarding FINAL.docxDuplicate | Google Drive / Ops | Maria | Mar 12, 2024 |
Client Onboarding FINAL (2).docxDuplicate | Google Drive / Ops / old | Jake | Jun 3, 2024 |
client onboarding v3 USE THIS ONE.pdfWhich is current? | Dropbox / Shared | Maria | Aug 21, 2024 |
IMG_4471.pngNo name, no tags | Desktop | Me | Sep 2, 2024 |
Screenshot 2024-09-14 at 10.42.17.jpgNo name, no tags | Downloads | Me | Sep 14, 2024 |
ads checklist new.xlsx | OneDrive / Paid Media | Chris | Jan 8, 2025 |
Copy of Copy of Reporting ProcessOutdated | Google Drive / Random | Ex-employee | Feb 2, 2023 |
New Folder (4) | Google Drive | Jake | Apr 19, 2024 |
proposal_template_OLD_dont_use.docxOutdated | Local / Archive | Maria | Nov 30, 2023 |
notes from call w sarah.txt | Slack download | Chris | May 6, 2025 |
02 / Die Lösung
Alles so ablegen, wie es ist. Cloopp ordnet es.
Laden Sie das Durcheinander genau so hoch, wie es ist. Cloopp liest jede Datei, schreibt eine klare SOP, benennt sie richtig und schlägt Abteilung, Ordner und Tags vor. Sie prüfen jeden Entwurf, bevor er live geht.
- Word, PDF, Excel, Bilder und Notizen
- Klare Titel, Abteilungen und Tags
- Quelldatei zu jeder SOP gespeichert
- Nichts wird ohne Ihre Freigabe veröffentlicht
03 / Das Ergebnis
Eine Suche. Die richtige Antwort. Jedes Mal.
Ihr Team stellt eine Frage und erhält den aktuellen, freigegebenen Ablauf mit seinen Schritten — statt vierzehn Dateien zum Öffnen und Vergleichen.
- Eine verlässliche Version jedes Ablaufs
- Suche über Titel, Schritte und Tags
- Die vollständige SOP mit einem Klick öffnen
In drei Schritten von verstreuten Dateien zu Antworten
Schritt 1
Hochladen, was Sie haben
Bis zu 50 Dateien auf einmal ablegen oder Notizen einfügen.
Schritt 2
Saubere SOPs prüfen
Die KI schreibt Schritt-für-Schritt-Abläufe und legt jeden in der richtigen Abteilung ab.
Schritt 3
Ihr Team sucht
Fragen in normaler Sprache stellen und die genauen Schritte mit Link zur Quelle erhalten.
Alles auf einmal hochladen. Die KI sortiert.
Legen Sie bis zu 50 Word-Dokumente, Tabellen, PDFs und Screenshots ab — oder fügen Sie Notizen ein. Cloopp liest jede Datei, schreibt klare Abläufe und ordnet sie der richtigen Abteilung zu.
- Kein manuelles Sortieren
- Dokumente, Tabellen, Bilder und Text
- Neue Ordner nur, wenn nichts passt
- client-onboarding.docxClient Intake
- media-spend-tracker.xlsxMedia Buying
- brand-guidelines.pdfCreative
- gtm-setup-screenshot.pngMedia Buying
- pto-policy.docxPeople & HR
Eine Frage stellen. Die Antwort erhalten, nicht einen Ordner.
Ihr Team fragt in normaler Sprache, und Cloopp antwortet mit den genauen Schritten samt Link zur Original-SOP. Kein Erinnern an Dateinamen, kein Suchen in Slack.
- Fragen in normaler Sprache
- Antworten verweisen auf die Quelle
- Funktioniert in allen Abteilungen
Refunds for retainers follow three steps:
- Confirm the request in writing within 14 days
- Finance prorates unused hours
- Account lead sends the closing note
Source: Billing & Retainers → Refund policy
Privat für Ihr Team. Admins pflegen, alle finden.
Nur angemeldete Teammitglieder sehen Ihre SOPs. Per E-Mail einladen, einen privaten Link teilen oder alle mit Firmen-E-Mail beitreten lassen. Admins bearbeiten, Mitglieder lesen.
- E-Mail-Einladungen und private Links
- Automatischer Beitritt per Firmen-E-Mail
- Rollen für Inhaber, Admins und Mitglieder
- DOwner
Dana Cruz
dana@youragency.com
- MAdmin
Marco Lee
marco@youragency.com
- PMember
Priya Shah
priya@youragency.com
- SMember
Sam Ortiz
sam@youragency.com
Wenn Sie bereit sind
Sind Ihre SOPs geordnet, geben Sie ihnen ein besseres Zuhause.
Optionale Extras: ein Teamportal in Ihrem Branding, KI-erstellte Tools und mehrere Workspaces.
Machen Sie daraus ein Teamportal.
Ankündigungen, Schnelllinks, Abteilungsbereiche, Organigramm und Onboarding für neue Mitarbeitende auf einer Startseite.
- Abteilungs-Tabs mit Symbolen
- Organigramm und Teamverzeichnis
- Onboarding-Fortschritt für Neue
Monday, 9:02 AM
Good morning, team
Q4 kickoff is Thursday — agenda in Announcements.
New-hire onboarding
Alles anpassen — einfach die KI fragen.
Bitten Sie um einen Rechner, Tracker oder ein Widget oder ändern Sie Layout und Text. Cloopp zeigt eine Vorschau und übernimmt erst, wenn Sie zustimmen.
- KI-erstellte Rechner und Widgets
- Erst Vorschau, jederzeit rückgängig
Preview — try it
ROAS
3.80x
Profit (50% margin)
$9,000.00
Ihre Marke, Ihre Domain, mehr Workspaces.
Logo, Schriften und Farben festlegen, unter Ihrer eigenen Adresse betreiben und je Marke oder Kunde eine eigene Bibliothek führen.
- Markenfarben und Schriften
- Eigene Domain
- Mehrere Workspaces
Layout
Top bar
Side nav
Newsroom
Brand color
Custom domain
Für Agenturen gebaut. Bereit für jede Branche.
Starten Sie mit einer von 50 Branchenvorlagen.
Und 45 weitere — von Kanzleien bis Restaurants — in der Einrichtung.
Geben Sie Ihrem Team ein Zuhause für alle Abläufe im Unternehmen.
Kostenlos starten. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten.
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