Dokumente & Importe · Anleitung 19 von 37
Dokumente aus Google Drive importieren
Verbinden Sie Ihr eigenes Drive, wählen Sie Dateien oder Ordner aus und überprüfen Sie die importierten SOP-Entwürfe.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich als Workspace-Eigentümer oder Administrator an. Mitglieder mit Lesezugriff können keine Inhalte im Workspace ändern.
- Verfügen Sie über AI-Credits. Überprüfen Sie das vorgeschlagene Ergebnis, bevor Sie Änderungen anwenden.
- Verwenden Sie ein Google-Konto mit Zugriff auf die beabsichtigten Dokumente. Für die Verbindung kann ein Popup erforderlich sein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
Die Drive-Verbindung öffnen
Wählen Sie „Upload documents“ (Dokumente hochladen), dann „Connect Google Drive and scan folders“ (Google Drive verbinden und Ordner scannen). Dies ist eine Importverbindung, keine Google-Anmeldeoption für Ihr Cloopp-Konto.
Schritt 2
Das korrekte Google-Konto autorisieren
Füllen Sie das Verbindungsfenster aus und bestätigen Sie das Konto. Cloopp liest Drive-Dateien zum Import; es bearbeitet die Quell-Drive-Dokumente nicht. Falls bereits verbunden, wählen Sie „Browse“ (Durchsuchen).
Schritt 3
Dateien oder Ordner auswählen und scannen
Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur und markieren Sie die Dateien oder Ordner, die Sie einschließen möchten. Ausgewählte Ordner umfassen deren Inhalte. Wählen Sie „Scan selected“ (Ausgewählte scannen), dann überprüfen Sie den regulären Scan-Bericht. Halten Sie Import-Batches innerhalb von 50 fertigen Dateien; unterstützte Downloads sind auf 15 MB pro Datei begrenzt.
Schritt 4
Organisieren, prüfen und genehmigen
Wählen Sie „Organize N files“ (N Dateien organisieren). Vergleichen Sie den Entwurf von Quelle, Titel und Anweisungen mit dem Drive-Dokument und verwenden Sie dann „Preview & edit full SOP“ (Vollständige SOP vorschau & bearbeiten) und „Approve N SOPs“ (N SOPs genehmigen).
Cloopp / Schritt 4: Organisieren, prüfen und genehmigenSchritt 4: Organisieren, prüfen und genehmigenActual Cloopp screen · Sample workspace
Praxisbeispiel
Einen Abteilungs-Handbuchordner importieren
Wählen Sie nur den HR-Richtlinienordner aus, für dessen Freigabe Sie autorisiert sind. Überprüfen Sie den Scan auf Duplikate und verifizieren Sie die Richtliniendaten in den Entwürfen vor der Genehmigung.
Häufige Probleme und Lösungen
- Das Verbindungsfenster öffnet sich nicht
- Erlauben Sie Popups für Cloopp und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie das falsche Konto verbunden haben, verwenden Sie „Disconnect“ (Trennen) und verbinden Sie dann das beabsichtigte Konto.
- Einige Drive-Dateien werden nicht importiert
- Nicht unterstützte oder zu große Downloads können übersprungen werden. Exportieren Sie eine lesbare, unterstützte Datei lokal oder fügen Sie den wesentlichen Inhalt ein; überprüfen Sie den resultierenden Entwurf vor der Genehmigung.
So sieht Erfolg aus
Ausgewählte Drive-Inhalte durchlaufen denselben Scan- und Genehmigungsworkflow wie lokale Dokumente.
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