KI & Widgets · Anleitung 24 von 37
Widgets und KI-Tools hinzufügen
Platzieren Sie nützliche Abteilungstools neben SOPs, indem Sie kostenlose Standard-Widgets oder überprüfte KI-generierte Tools verwenden.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich als Arbeitsbereichsbesitzer oder Administrator an. Nur-Lese-Mitglieder können den Arbeitsbereichsinhalt nicht ändern.
- Wählen Sie die Abteilung aus, zu der das Widget gehört. Standard-Widgets sind kostenlos; KI-Anfragen verbrauchen Guthaben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
Eine Abteilung öffnen
Wählen Sie die entsprechende Abteilung in der Seitenleiste aus. Ihre Tools befinden sich neben den Prozeduren dieser Abteilung und ersetzen nicht die Bibliothek.
Schritt 2
Widget hinzufügen wählen
Öffnen Sie 'Add widget' (Widget hinzufügen) und wählen Sie ein unterstütztes Standard-Widget wie Checkliste, Links, Notiz, Countdown oder Organigramm. Geben Sie ihm einen aufgabenorientierten Titel und füllen Sie die Felder aus.
Schritt 3
KI-Widget-Vorschläge überprüfen
Wenn Sie die KI-Option des Widget-Dialogs verwenden, beschreiben Sie das Widget, überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie 'Approve' (Genehmigen) nur, wenn es passt. Für einen numerischen Rechner verwenden Sie stattdessen 'Build with AI' (Mit KI erstellen) in der Abteilung.
Schritt 4
Widget befüllen und überprüfen
Fügen Sie die tatsächlichen Links, Checklistenpunkte, Notizen oder Teamnamen über die vom Widget bereitgestellten Steuerelemente hinzu. Entfernen Sie Start-Elemente, die nicht relevant sind; gehen Sie nicht davon aus, dass Beispieldaten Live-Geschäftsdaten sind.
Praxisbeispiel
Eine Onboarding-Abteilung
Fügen Sie eine Checkliste für die Kontoerstellung, eine Linkliste für genehmigte Tools und ein Organigramm mit dem Teamleiter zuerst hinzu. Verwenden Sie die Felder 'Name' und 'Role' (Rolle), um Personen zum Diagramm hinzuzufügen.
Häufige Probleme und Lösungen
- Mein angefordertes Tool benötigt eine Live-Integration
- Standard-Widgets zeigen gespeicherte Daten an. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine KI-erstellte Tabelle automatisch mit Ihrem CRM, Werbekonto oder der Gehaltsabrechnung verbunden ist.
- Ein benutzerdefiniertes Diagramm zeigt Startwerte an
- Behandeln Sie diese als Beispiele, bis sie mit verifizierten Werten befüllt sind. Ein Diagramm ist kein Beweis dafür, dass ein Datenfeed verbunden ist.
So sieht Erfolg aus
Die Abteilung verfügt über ein praktisches unterstützendes Tool mit klarem, verifiziertem Inhalt.
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