SOP库 · 指南 16 / 37
使用AI编写新的SOP
向AI提供具体的程序简报，检查其草稿，并有意识地将其添加到库中。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 使用AI编写新的SOP
开始之前
- 以工作区所有者或管理员身份登录。只读成员无法更改工作区内容。
- 确保有可用的AI积分。在应用更改之前审查建议的结果。
- 提供实际的工作流、工具和审批条件。AI无法验证公司内部的私有事实。
分步操作
步骤 1
打开“New SOP”（新建SOP）
在工作区顶部栏中选择“New SOP”（新建SOP）。选择应拥有该程序的部门。
步骤 2
撰写具体的简报
描述任务、目标读者、前提条件、按顺序执行的操作和成功检查。包括例外或限制，而不仅仅是命名一个主题。
步骤 3
选择“Write with AI”（使用AI编写）并检查草稿
阅读“Draft ready for review”（草稿待审查）、摘要、建议的文件夹、步骤列表以及前提条件和检查的计数。如果说明有误，请使用“Back”（返回）并修改简报；此对话框不提供与批量导入相同的完整内联编辑器。
步骤 4
仅添加可接受的草稿
当草稿可接受时，选择“Add to library”（添加到库）。它将作为SOP打开；使用“Edit SOP”（编辑SOP）对其字段进行详细调整，然后“Save changes”（保存更改）。如果批准前需要详细编辑，请改用文档/粘贴文本导入审查。
实用示例
一个有用的程序简报
“为客户经理编写我们的每周客户报告SOP：从GA4收集周一指标，与约定目标进行比较，获得主管批准，并在周二之前发送报告。不要凭空捏造绩效目标。”
常见问题与解决方法
- 草稿使用了错误的文件夹
- 添加可接受的草稿后，通过“Edit SOP”（编辑SOP）调整“Department”（部门）和“Folder”（文件夹）。如果您必须在批准前编辑放置位置，请使用批量导入审查。
- 我想在不花费积分的情况下编写
- 使用“Start blank”（从空白开始），然后“Edit SOP”（编辑SOP）。手动编写不使用AI积分。
成功的样子
一份经批准的、由AI辅助的程序，具有清晰的所有权和检查，而非泛泛的主题摘要。
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