SOP 库 · 指南 32 / 37

手动编写 SOP

创建一个空白程序，并使用免费的手动编辑器填写其详细说明。

截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。

开始之前

步骤 1
创建空白 SOP
选择“New SOP”（新建 SOP），输入描述性标题并选择“Department”（部门）。选择“Start blank”（从空白开始）。这将立即添加一个初始空白 SOP；它不会被作为私人导入草稿保留。
步骤 2
打开“编辑 SOP”
在新的 SOP 阅读器中，选择“Edit SOP”（编辑 SOP）。填写摘要、所有者、“Department”（部门）和“Folder”（文件夹），然后根据需要设置平台、级别和标签。
步骤 3
编写详细说明
使用“Objective & scope”（目标与范围）、“Prerequisites”（先决条件）、“Steps”（步骤）和“Step instructions”（步骤说明）。每个步骤只包含一个动作，并添加足够的细节，以便新团队成员无需猜测即可完成。
步骤 4
添加检查并保存
编写“Verification checks”（验证检查）和“Notes / body”（备注/正文），然后选择“Save changes”（保存更改）。重新打开程序并测试它。如果未完成的内容绝不能对团队可见，请单独准备文本并改用导入审查流程。

实用示例

记录谁批准发票、批准金额的来源、如何发送以及如何确认交付。将批准的先决条件放在与付款相关的操作之前。

在我完成之前，空白 SOP 已可见: “Start blank”（从空白开始）会立即将其添加到库中。如果您需要明确批准才能可见，请使用文档/粘贴文本草稿。
我的步骤难以理解: 将组合动作拆分为单独的步骤，并添加特定于工具的详细信息以及可衡量的成功检查。

一个不使用 AI 积分的详细手动编写的 SOP。