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团队与设置 · 指南 27 / 37

创建和切换工作区

在安全地切换已保存的工作区时,保持每个公司或客户的信息独立。

截图显示的是英文界面;按钮名称可能因所选语言而不同。

Cloopp / 创建和切换工作区
创建和切换工作区Actual Cloopp screen · Sample workspace

开始之前

  • 登录到拥有或属于这些工作区的账户。
  • 额外拥有的工作区数量受套餐限制:免费版 1 个,专业版 3 个,商业版无限。

分步操作

  1. 步骤 1

    打开工作区菜单

    选择侧边栏顶部的公司名称。菜单列出了您可以访问的工作区;它不是所有人的工作区目录。

  2. 步骤 2

    根据需要添加新工作区

    使用该菜单中的创建选项并选择启动模式。为工作区命名一个易于识别的公司或客户名称,以免混淆相似的工作区。

  3. 步骤 3

    切换到现有工作区

    选择目标工作区。Cloopp 会在切换前保存当前工作区。等待切换完成并检查公司名称、部门和内容。

  4. 步骤 4

    确认每个工作区的访问权限

    在每个工作区中单独审查“Team access”(团队访问)。被邀请到一个工作区不会自动授予对另一个工作区的访问权限;邀请和域偏好属于各自的工作区。

实用示例

代理机构的内部和客户资料库

使用一个工作区进行内部运营,并为共享交付材料使用独立的客户工作区。在上传或邀请他人之前,请检查当前激活的公司名称。

常见问题与解决方法

菜单中缺少一个工作区
请检查您是否登录了正确的账户,并接受了该工作区的邀请。
创建另一个工作区被阻止
检查您的套餐所允许的拥有工作区数量。现有工作区不会因降级而被删除,但当超出较低限制时,创建可能会被阻止。

成功的样子

每个工作区都保留其自己的内容、品牌和预期的成员资格。

仍需帮助? 联系 Cloopp 支持

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