团队与设置 · 指南 27 / 37
创建和切换工作区
在安全地切换已保存的工作区时,保持每个公司或客户的信息独立。
截图显示的是英文界面;按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 创建和切换工作区
开始之前
- 登录到拥有或属于这些工作区的账户。
- 额外拥有的工作区数量受套餐限制:免费版 1 个,专业版 3 个,商业版无限。
分步操作
步骤 1
打开工作区菜单
选择侧边栏顶部的公司名称。菜单列出了您可以访问的工作区;它不是所有人的工作区目录。
步骤 2
根据需要添加新工作区
使用该菜单中的创建选项并选择启动模式。为工作区命名一个易于识别的公司或客户名称,以免混淆相似的工作区。
步骤 3
切换到现有工作区
选择目标工作区。Cloopp 会在切换前保存当前工作区。等待切换完成并检查公司名称、部门和内容。
步骤 4
确认每个工作区的访问权限
在每个工作区中单独审查“Team access”(团队访问)。被邀请到一个工作区不会自动授予对另一个工作区的访问权限;邀请和域偏好属于各自的工作区。
实用示例
代理机构的内部和客户资料库
使用一个工作区进行内部运营,并为共享交付材料使用独立的客户工作区。在上传或邀请他人之前,请检查当前激活的公司名称。
常见问题与解决方法
- 菜单中缺少一个工作区
- 请检查您是否登录了正确的账户,并接受了该工作区的邀请。
- 创建另一个工作区被阻止
- 检查您的套餐所允许的拥有工作区数量。现有工作区不会因降级而被删除,但当超出较低限制时,创建可能会被阻止。
成功的样子
每个工作区都保留其自己的内容、品牌和预期的成员资格。
仍需帮助? 联系 Cloopp 支持
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