SOP Studio · 指南 37 / 37
在SOP Studio中构建并导出SOP
描述一个流程，选择行业标准和深度，然后编辑、导出并保存一份完成的SOP。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
开始之前
- 一个真实流程的简短描述：什么触发它，谁执行它，以及使用哪些工具。
- 您的第一个SOP不需要账户。登录以构建更多并将其保存在My SOPs中。
分步操作
步骤 1
打开SOP Studio
在cloopp.com顶部菜单中选择SOP Studio。访客会看到“构建我的SOP · 免费，无需注册”；已登录用户会在构建器上方看到他们的My SOPs列表。
Cloopp / 步骤 1: 打开SOP Studio步骤 1: 打开SOP StudioActual Cloopp screen · Sample workspace 步骤 2
选择行业标准
选择最接近您工作的标准，例如“医疗保健与安全”、“市场营销与技术”或“运营与物流”。如果您不确定，请保留“自动检测”；Cloopp会根据您的描述进行选择。
步骤 3
描述流程
在“什么流程？”中写两到五句话。包括工具、截止日期、阈值以及任何绝不能跳过的细节。您也可以选择文本框下方的一个示例提示。
步骤 4
添加角色和公司（可选）
输入SOP的遵循者和您的公司名称。这些将出现在SOP标题中，并使步骤负责人更加准确。
步骤 5
选择深度
“一页摘要”提供简短清单，“标准”提供完整程序，“审计就绪”增加更多合规细节和签核。访客可以使用“标准”。
步骤 6
构建并观察进度
选择“构建我的SOP”。预览会显示构建过程中的每个阶段：标准、结构、带有负责人和检查的步骤、安全注意事项以及“完成定义”。
步骤 7
审查和编辑
阅读每个步骤。使用“编辑”更改措辞、负责人或检查。如果您有操作视频，请添加一个Loom、YouTube或Vimeo链接。
步骤 8
导出或保存
复制到Google Docs或Notion，打印为PDF，或下载Word和Excel (CSV)。已登录用户选择“保存到My SOPs”；访客将被要求创建免费账户并保留其SOP。
实用示例
一个强有力的流程描述
“接收仓库入库托盘：对照采购订单检查每批交付物，拍摄损坏照片，在2小时内将短缺情况记录在库存表中并通知采购。”
常见问题与解决方法
- SOP过于笼统
- 添加真实的工具名称、数字和相关人员，然后选择“构建新版本”。
- 我无法以访客身份构建第二个SOP
- 访客每天可以免费获得一个SOP。创建免费账户以使用您的欢迎积分继续构建。
- 离开后我的SOP消失了
- 离开前保存到My SOPs。当您点击Cloopp标志时有未保存的工作，请选择“保存”而不是“无论如何离开”。
- 视频链接被拒绝
- 只能嵌入Loom、YouTube和Vimeo链接。请从这些服务中粘贴分享链接。
成功的样子
一个经过审查、符合行业标准的SOP，您可以以您喜欢的格式导出并保存在My SOPs中。
仍需帮助？ 联系 Cloopp 支持