入门指南 · 指南 1 / 37
创建您的第一个工作区
从您的文档开始，选择一个知识库结构，并批准您的第一个SOP。
截图显示的是英文界面；按钮名称可能因所选语言而不同。
Cloopp / 创建您的第一个工作区
开始之前
- 一个用于注册的电子邮件账户和一些您可以与团队共享的文档。
- 选择一个易于识别的公司名称。您可以在创建库后调整品牌设置。
分步操作
步骤 1
创建您的账户
在 Cloopp 上选择 "Start free"（免费开始），然后使用您的电子邮件和密码注册。如果系统要求您确认电子邮件，请按照确认消息进行操作，然后登录。Google Drive 连接与账户登录是分开的。
步骤 2
选择 "Upload documents & SOPs"（上传文档和SOP）
在设置时，使用主要的 "Upload documents & SOPs"（上传文档和SOP）选项。如果您已经了解您的部门结构，预制的知识库结构会很有用；如果文档应该塑造结构，则 "Start from scratch"（从零开始）更好。
步骤 3
填写公司详情
如果这是您的第一个工作区，请使用 "Continue"（继续）输入您的公司详情并完成剩余的设置选择。检查预览；预览中的示例内容并不表示您的文档已导入。
步骤 4
创建库并审阅文档
最后点击 "Create library & upload"（创建库并上传）。如果 Cloopp 已识别您的公司，快捷方式是 "Start uploading documents"（开始上传文档）。添加您的文件，审阅草稿标题、放置位置和说明，然后批准该批次文件。
Cloopp / 步骤 4: 创建库并审阅文档步骤 4: 创建库并审阅文档Actual Cloopp screen · Sample workspace
实用示例
一个包含五个文档的试点项目
从客户入职、每周报告、访问请求、营销活动审批和发票处理开始。在导入公司其余库之前，请检查组织结构。
常见问题与解决方法
- 我已有一个工作区
- 选择 "Back to workspace"（返回工作区）而不是创建另一个。额外的工作区是独立的，并受您账户套餐限制。
- 我的团队找不到上传的文档
- 上传仅准备草稿；它不会批准它们。返回审阅流程并明确批准您希望共享的SOP。
成功的样子
一个包含已批准程序的私有公司库，您的团队可以搜索到。
仍需帮助？ 联系 Cloopp 支持
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