SOP library (एसओपी लाइब्रेरी) · गाइड 16 में से 37
एआई (AI) के साथ एक नया एसओपी लिखें
एआई (AI) को एक ठोस प्रक्रिया संक्षिप्त विवरण दें, उसके ड्राफ्ट का निरीक्षण करें, और इसे जानबूझकर लाइब्रेरी में जोड़ें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- कार्यक्षेत्र स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें। केवल पढ़ने वाले सदस्य कार्यक्षेत्र सामग्री को नहीं बदल सकते।
- एआई (AI) क्रेडिट उपलब्ध होने चाहिए। परिवर्तनों को लागू करने से पहले प्रस्तावित परिणाम की समीक्षा करें।
- वास्तविक कार्यप्रवाह, उपकरण और अनुमोदन शर्तें प्रदान करें। एआई (AI) निजी कंपनी के तथ्यों को सत्यापित नहीं कर सकता।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
'New SOP (नया एसओपी)' खोलें
कार्यक्षेत्र के शीर्ष बार में 'New SOP (नया एसओपी)' चुनें। वह विभाग चुनें जिसे प्रक्रिया का स्वामित्व लेना चाहिए।
चरण 2
एक विशिष्ट संक्षिप्त विवरण लिखें
कार्य, इच्छित पाठक, पूर्वापेक्षाएँ, क्रमबद्ध क्रियाएँ और सफलता जाँचों का वर्णन करें। केवल एक विषय का नाम बताने के बजाय अपवाद या प्रतिबंध शामिल करें।
चरण 3
'Write with AI (एआई के साथ लिखें)' चुनें और ड्राफ्ट का निरीक्षण करें
'Draft ready for review (समीक्षा के लिए ड्राफ्ट तैयार है)', सारांश, प्रस्तावित फ़ोल्डर, चरण सूची और पूर्वापेक्षाओं और जाँचों की संख्या पढ़ें। यदि निर्देश गलत हैं, तो 'Back (पीछे)' का उपयोग करें और संक्षिप्त विवरण को संशोधित करें; यह संवाद थोक आयात के समान पूर्ण इनलाइन संपादक प्रदान नहीं करता है।
चरण 4
केवल एक स्वीकार्य ड्राफ्ट जोड़ें
जब ड्राफ्ट स्वीकार्य हो तो 'Add to library (लाइब्रेरी में जोड़ें)' चुनें। यह एक एसओपी के रूप में खुलता है; इसके फ़ील्ड में विस्तृत समायोजन के लिए 'Edit SOP (एसओपी संपादित करें)' का उपयोग करें, फिर 'Save changes (परिवर्तन सहेजें)'। यदि अनुमोदन से पहले विस्तृत संपादन आवश्यक है, तो दस्तावेज़/चिपकाए गए पाठ आयात समीक्षा का उपयोग करें।
व्यावहारिक उदाहरण
एक उपयोगी प्रक्रिया संक्षिप्त विवरण
“खाता प्रबंधकों के लिए हमारी साप्ताहिक क्लाइंट रिपोर्ट एसओपी लिखें: सोमवार के मेट्रिक्स GA4 से एकत्र करें, सहमत लक्ष्यों से तुलना करें, लीड का अनुमोदन प्राप्त करें, और मंगलवार तक रिपोर्ट भेजें। प्रदर्शन लक्ष्य न गढ़ें।”
आम समस्याएँ और समाधान
- ड्राफ्ट गलत फ़ोल्डर का उपयोग करता है
- एक स्वीकार्य ड्राफ्ट जोड़ने के बाद, 'Edit SOP (एसओपी संपादित करें)' के माध्यम से 'Department (विभाग)' और 'Folder (फ़ोल्डर)' को समायोजित करें। यदि आपको अनुमोदन से पहले प्लेसमेंट संपादित करना है तो थोक आयात समीक्षा का उपयोग करें।
- मैं क्रेडिट खर्च किए बिना लिखना चाहता हूँ
- 'Start blank (खाली शुरू करें)', फिर 'Edit SOP (एसओपी संपादित करें)' का उपयोग करें। मैन्युअल लेखन में एआई (AI) क्रेडिट का उपयोग नहीं होता है।
सफलता कैसी दिखती है
एक अनुमोदित एआई (AI)-सहायता प्राप्त प्रक्रिया जिसमें स्पष्ट स्वामित्व और जाँचें हैं, न कि एक सामान्य विषय सारांश।
और मदद चाहिए? Cloopp सपोर्ट से संपर्क करें
अगली गाइड: किसी मौजूदा SOP में बदलाव करें