SOP लाइब्रेरी · गाइड 17 में से 37
किसी मौजूदा SOP में बदलाव करें
मैनुअल SOP एडिटर के साथ शीर्षक, स्वामित्व, स्थान और विस्तृत निर्देशों को सही करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- वर्कस्पेस मालिक या एडमिन के रूप में साइन इन करें। केवल-पढ़ने वाले सदस्य वर्कस्पेस सामग्री को नहीं बदल सकते हैं।
- मौजूदा निर्देशों को बदलने से पहले यह जान लें कि वर्कफ़्लो का कौन सा संस्करण सही है।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
SOP को खोजें और खोलें
शीर्षक खोजें या उसके विभाग और फ़ोल्डर को खोलें। पुष्टि करें कि आप इच्छित वर्कस्पेस में इच्छित प्रक्रिया को संपादित कर रहे हैं।
चरण 2
Edit SOP चुनें
पेंसिल बटन SOP शीर्षक के बगल में होता है। मालिक और एडमिन इसे देख सकते हैं; सदस्य साझा प्रक्रिया को संपादित नहीं कर सकते।
चरण 3
बदले गए फ़ील्ड अपडेट करें
आवश्यकतानुसार शीर्षक, सारांश, विभाग (Department), फ़ोल्डर (Folder), प्लेटफ़ॉर्म, स्तर, मालिक, टैग और चरणों को संपादित करें। प्रति पंक्ति एक चरण का उपयोग करें और उनके फ़ील्ड में विस्तृत निर्देश, पूर्वापेक्षाएँ, सत्यापन जाँचें और नोट्स जोड़ें।
चरण 4
सहेजें और फिर से पढ़ें
Save changes (बदलाव सहेजें) चुनें, फिर लाइब्रेरी से SOP को फिर से पढ़ें। चरणों का क्रम और प्लेसमेंट जाँचें। चुपचाप केवल नई अपडेट की गई तारीख पर भरोसा करने के बजाय, महत्वपूर्ण बदलावों के बारे में टीम के साथियों को बताएँ।
व्यावहारिक उदाहरण
एक अस्पष्ट निर्देश बदलें
“Check access” (पहुँच जाँचें) को बदलकर “Confirm the incoming account manager can open the client’s reporting dashboard” (पुष्टि करें कि आने वाला खाता प्रबंधक क्लाइंट का रिपोर्टिंग डैशबोर्ड खोल सकता है) करें, और चरण के विवरण में सटीक अनुमति और अपेक्षित परिणाम का वर्णन करें।
आम समस्याएँ और समाधान
- एडिट बटन गायब है
- अपनी वर्कस्पेस भूमिका जाँचें। सदस्य को बदलाव करने के लिए मालिक या एडमिन की आवश्यकता होगी।
- बंद करने के बाद बदलाव गायब हो गए
- Cancel (रद्द करें) या केवल एडिटर बंद करने के बजाय Save changes (बदलाव सहेजें) का उपयोग करें। SOP को फिर से खोलकर सहेजे गए परिणाम की पुष्टि करें।
सफलता कैसी दिखती है
साझा प्रक्रिया में सुधारे गए निर्देश शामिल हैं और यह सही विभाग के अंतर्गत दायर की गई है।
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