शुरुआत करें · गाइड 21 में से 37
शून्य से एक कार्यस्थान शुरू करें
एक खाली कार्यस्थान बनाएं और एक प्रतिनिधि दस्तावेज़ बैच को उसका संगठन सुझाने दें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- साइन इन करें और आपके खाते की योजना के तहत एक नए कार्यस्थान के लिए जगह हो।
- AI क्रेडिट उपलब्ध हों। परिवर्तनों को लागू करने से पहले प्रस्तावित परिणाम की समीक्षा करें।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
शून्य से शुरू करने का बिंदु चुनें
सेटअप पर या नए कार्यस्थान के लिए चॉइसर पर, 'Start from scratch — let your files build it' (शून्य से शुरू करें - अपनी फ़ाइलों को इसे बनाने दें) चुनें। यह तरीका नमूना लाइब्रेरी सामग्री से बचाता है; यह एक टेम्पलेट स्टार्टर से अलग है।
चरण 2
आवश्यक कंपनी विवरण पूरा करें
पहले कार्यस्थान के लिए, कंपनी विवरण दर्ज करें और शेष सेटअप विकल्पों को पूरा करें। मौजूदा खाते अपनी सहेजी गई कंपनी प्रोफ़ाइल का पुन: उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
खाली कार्यस्थान बनाएं
'Create & upload my files' (बनाएँ और मेरी फ़ाइलें अपलोड करें) के साथ समाप्त करें। निर्माण योगात्मक है और आपके अन्य कार्यस्थानों को अधिलेखित नहीं करता है। दस्तावेज़ ब्लूप्रिंट प्रवाह इसके बाद खुलता है।
Cloopp / चरण 3: खाली कार्यस्थान बनाएंचरण 3: खाली कार्यस्थान बनाएंActual Cloopp screen · Sample workspace चरण 4
संरचना को स्वीकृत करें, फिर SOPs को
प्रतिनिधि दस्तावेज़ अपलोड करें, सुझाए गए टैब और विजेट्स की समीक्षा करें, और 'Build my workspace' (मेरा कार्यस्थान बनाएं) चुनें। फिर SOP आयात ड्राफ्ट का निरीक्षण करें और उन्हें अलग से स्वीकृत करें। फ़ाइलों के बिना, कार्यस्थान मैनुअल जोड़ के लिए उपलब्ध रहता है।
व्यावहारिक उदाहरण
वास्तविक एजेंसी प्रक्रियाओं से निर्माण करें
एक छोटा खाली कार्यस्थान बनाने के लिए ऑनबोर्डिंग, डिलीवरी और बिलिंग दस्तावेज़ों का उपयोग करें। उन सुझावों को अस्वीकार करें जो एजेंसी के काम करने के तरीके के अनुरूप नहीं हैं।
आम समस्याएँ और समाधान
- मुझे इसे बनाने के तुरंत बाद SOPs की उम्मीद थी
- शून्य जानबूझकर नमूना प्रक्रियाओं के बिना शुरू होता है। दस्तावेज़ अपलोड करें और स्वीकृत करें या एक मैनुअल SOP जोड़ें।
- एक विजेट सुझाव अप्रासंगिक है
- बनाने से पहले इसे अनचेक करें। उपयोगी विभाग बनाने के लिए आपको हर सुझाए गए उपकरण को स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है।
सफलता कैसी दिखती है
एक खाली शुरुआती बिंदु एक ऐसा संगठन बन जाता है जिसकी आपने समीक्षा की है, बिना किसी अवांछित नमूना ज्ञान के।
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