टीम और सेटिंग्स · गाइड 22 में से 37
अपने पोर्टल का लेआउट बदलें
कार्यस्थान सामग्री और चुने गए ब्रांड रंग को संरक्षित करते हुए एक अन्य पोर्टल संरचना का पूर्वावलोकन करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- कार्यस्थान स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें। केवल-पढ़ने वाले सदस्य कार्यस्थान सामग्री को नहीं बदल सकते।
- लेआउट और ब्रांड रंग स्वतंत्र विकल्प हैं। यदि आप वापस स्विच करना चाहते हैं तो अपना वर्तमान लेआउट नोट करें।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
पोर्टल लेआउट खोलें
'Portal settings' (पोर्टल सेटिंग्स) चुनें, फिर 'Portal layout' के तहत 'Browse portal layouts' (पोर्टल लेआउट ब्राउज़ करें) बटन चुनें। विकल्पों के जुड़ने पर दिखाई गई संख्या बदल सकती है।
चरण 2
वास्तविक संरचनाओं की तुलना करें
उपलब्ध लेआउट का निरीक्षण करें, जैसे ज्ञान-आधारित, न्यूज़ रूम और अन्य पोर्टल शैलियाँ। वह संरचना चुनें जो आपकी टीम के सामान्य कार्यों तक पहुंचना सबसे आसान बनाती है।
चरण 3
लेआउट का चयन करें
चॉइसर में वांछित लेआउट चुनें। यह प्रस्तुति को बदलता है, स्वीकृत SOP सामग्री या ब्रांड रंग को नहीं। यदि आप केवल एक दृश्य परिवर्तन चाहते हैं तो 'Industry structure template' (उद्योग संरचना टेम्पलेट) लागू न करें।
चरण 4
होम और नेविगेशन की जांच करें
चॉइसर बंद करें और 'Library home' (लाइब्रेरी होम), विभाग नेविगेशन और मुख्य कार्यों का निरीक्षण करें। यदि नई संरचना उपयुक्त नहीं है, तो चॉइसर को फिर से खोलें और अपना पिछला लेआउट चुनें।
व्यावहारिक उदाहरण
ज्ञान लुकअप को प्राथमिकता दें
एक टीम जो मुख्य रूप से प्रक्रियाओं को देखती है, उसे न्यूज़-हेवी फ्रंट पेज के बजाय लाइब्रेरी-उन्मुख लेआउट पसंद करना चाहिए। कंपनी अपडेट्स को उचित होने पर 'Training & updates' (प्रशिक्षण और अपडेट) में रखें।
आम समस्याएँ और समाधान
- ब्रांड रंग नहीं बदला
- यह अपेक्षित है। यदि आप पैलेट में बदलाव चाहते हैं तो 'Brand color' (ब्रांड रंग) का अलग से उपयोग करें।
- मैंने गलती से इंडस्ट्री स्ट्रक्चर का चयन कर लिया
- इंडस्ट्री टेम्प्लेट विभागों और फ़ोल्डर संगठन को बदलते हैं। वे लेआउट पूर्वावलोकन नहीं हैं; बेमेल SOPs के लिए 'Imported department' (आयातित विभाग) का निरीक्षण करें।
सफलता कैसी दिखती है
आपकी सहेजी गई सामग्री आपकी टीम की दिनचर्या के अनुकूल पोर्टल संरचना में अक्षुण्ण रहती है।
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