दस्तावेज़ और आयात · गाइड 19 में से 37
Google Drive से दस्तावेज़ आयात करें
अपनी Drive कनेक्ट करें, फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें, और आयातित SOP ड्राफ्ट की समीक्षा करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- वर्कस्पेस मालिक या एडमिन के रूप में साइन इन करें। केवल-पढ़ने वाले सदस्य वर्कस्पेस सामग्री को नहीं बदल सकते हैं।
- AI क्रेडिट उपलब्ध हों। बदलाव लागू करने से पहले प्रस्तावित परिणाम की समीक्षा करें।
- इच्छित दस्तावेज़ों तक पहुँच वाले Google खाते का उपयोग करें। कनेक्शन के लिए एक पॉपअप की आवश्यकता हो सकती है।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
Drive कनेक्शन खोलें
Upload documents (दस्तावेज़ अपलोड करें) चुनें, फिर Connect Google Drive and scan folders (Google Drive कनेक्ट करें और फ़ोल्डर स्कैन करें) चुनें। यह एक आयात कनेक्शन है, आपके Cloopp खाते के लिए Google साइन-इन विकल्प नहीं।
चरण 2
सही Google खाते को अधिकृत करें
कनेक्शन विंडो पूरी करें और खाते की पुष्टि करें। Cloopp आयात के लिए Drive फ़ाइलें पढ़ता है; यह स्रोत Drive दस्तावेज़ों को संपादित नहीं करता है। यदि पहले से कनेक्टेड है, तो Browse (ब्राउज़ करें) चुनें।
चरण 3
फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें और स्कैन करें
फ़ोल्डर पथ को ब्राउज़ करें और शामिल करने के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर टिक करें। चयनित फ़ोल्डरों में उनकी सामग्री शामिल होती है। Scan selected (चयनित स्कैन करें) चुनें, फिर नियमित स्कैन रिपोर्ट की समीक्षा करें। आयात बैचों को 50 तैयार फ़ाइलों के भीतर रखें; समर्थित डाउनलोड प्रत्येक 15 MB तक सीमित हैं।
चरण 4
व्यवस्थित करें, निरीक्षण करें और स्वीकृत करें
Organize N files (N फ़ाइलें व्यवस्थित करें) चुनें। ड्राफ्ट स्रोत (Source), शीर्षक (title) और निर्देशों (instructions) की Drive दस्तावेज़ से तुलना करें, फिर Preview & edit full SOP (पूरा SOP पूर्वावलोकन और संपादित करें) और Approve N SOPs (N SOPs स्वीकृत करें) का उपयोग करें।
Cloopp / चरण 4: व्यवस्थित करें, निरीक्षण करें और स्वीकृत करेंचरण 4: व्यवस्थित करें, निरीक्षण करें और स्वीकृत करेंActual Cloopp screen · Sample workspace
व्यावहारिक उदाहरण
एक विभाग हैंडबुक फ़ोल्डर आयात करें
केवल उस HR नीति फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करने के लिए अधिकृत हैं। डुप्लिकेट के लिए स्कैन की समीक्षा करें और अनुमोदन से पहले ड्राफ्ट में नीति तिथियों को सत्यापित करें।
आम समस्याएँ और समाधान
- कनेक्शन विंडो नहीं खुलती है
- Cloopp के लिए पॉपअप की अनुमति दें और पुनः प्रयास करें। यदि आपने गलत खाता कनेक्ट किया है, तो Disconnect (डिस्कनेक्ट करें) का उपयोग करें, फिर इच्छित खाते को कनेक्ट करें।
- कुछ Drive फ़ाइलें आयात नहीं होती हैं
- असमर्थित या बहुत बड़े डाउनलोड को छोड़ा जा सकता है। एक पठनीय समर्थित फ़ाइल को स्थानीय रूप से निर्यात करें या आवश्यक सामग्री पेस्ट करें; अनुमोदन से पहले परिणामी ड्राफ्ट का निरीक्षण करें।
सफलता कैसी दिखती है
चयनित Drive सामग्री स्थानीय दस्तावेज़ों के समान ही स्कैन-और-अनुमोदन वर्कफ़्लो में प्रवेश करती है।
और मदद चाहिए? Cloopp सपोर्ट से संपर्क करें
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