SOP Studio · Guide 37 sur 37
Créer et exporter un SOP dans SOP Studio
Décrivez un processus, choisissez une norme et une profondeur industrielles, puis modifiez, exportez et enregistrez un SOP fini.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Une brève description d'un processus réel : ce qui le déclenche, qui l'exécute et quels outils sont utilisés.
- Aucun compte n'est nécessaire pour votre premier SOP. Connectez-vous pour en créer d'autres et les conserver dans My SOPs.
Guide pas à pas
Étape 1
Ouvrir SOP Studio
Sélectionnez SOP Studio dans le menu supérieur de cloopp.com. Les invités voient Créer mon SOP · gratuit, sans inscription ; les utilisateurs connectés voient leur liste My SOPs au-dessus du constructeur.
Cloopp / Étape 1: Ouvrir SOP StudioÉtape 1: Ouvrir SOP StudioActual Cloopp screen · Sample workspace Étape 2
Choisir une norme industrielle
Choisissez la norme la plus proche de votre travail, comme Soins de santé et sécurité, Marketing et technologie ou Opérations et logistique. Gardez Détection automatique si vous n'êtes pas sûr ; Cloopp choisit à partir de votre description.
Étape 3
Décrire le processus
Écrivez deux à cinq phrases dans Quel processus ?. Incluez les outils, les délais, les seuils et tout ce qui ne doit jamais être ignoré. Vous pouvez également sélectionner l'une des invites d'exemple sous la boîte.
Étape 4
Ajouter le rôle et l'entreprise (facultatif)
Entrez qui suit le SOP et le nom de votre entreprise. Ceux-ci apparaissent dans l'en-tête du SOP et rendent les propriétaires d'étapes plus précis.
Étape 5
Choisir une profondeur
Une page donne une courte liste de contrôle, Standard donne une procédure complète, et Prêt pour l'audit ajoute plus de détails de conformité et de validation. Les invités peuvent utiliser Standard.
Étape 6
Construire et suivre les progrès
Sélectionnez Construire mon SOP. L'aperçu montre chaque étape au fur et à mesure de sa construction : norme, structure, étapes avec propriétaires et vérifications, notes de sécurité et la définition de l'achèvement.
Étape 7
Examiner et modifier
Lisez chaque étape. Utilisez Modifier pour changer la formulation, les propriétaires ou les vérifications. Ajoutez un lien Loom, YouTube ou Vimeo si vous avez une vidéo explicative.
Étape 8
Exporter ou enregistrer
Copiez pour Google Docs ou Notion, imprimez en PDF, ou téléchargez Word et Excel (CSV). Les utilisateurs connectés sélectionnent Enregistrer dans My SOPs ; les invités sont invités à créer un compte gratuit et leur SOP est conservé.
Exemple pratique
Une description de processus solide
« Réception des palettes entrantes dans notre entrepôt : vérifiez chaque livraison par rapport au bon de commande, photographiez les dommages, enregistrez les pénuries dans notre feuille d'inventaire dans les 2 heures et informez les achats. »
Problèmes courants et solutions
- Le SOP est trop générique
- Ajoutez les noms d'outils réels, les chiffres et les personnes impliquées, puis sélectionnez Créer une nouvelle version.
- Je ne peux pas créer un deuxième SOP en tant qu'invité
- Les invités ont droit à un SOP gratuit par jour. Créez un compte gratuit pour continuer à construire avec vos crédits de bienvenue.
- Mon SOP a disparu après être parti
- Enregistrez dans My SOPs avant de partir. Lorsque vous cliquez sur le logo Cloopp avec un travail non enregistré, choisissez Enregistrer au lieu de Partir quand même.
- Le lien vidéo est rejeté
- Seuls les liens Loom, YouTube et Vimeo peuvent être intégrés. Collez le lien de partage de l'un de ces services.
Le résultat attendu
Un SOP révisé, conforme aux normes de l'industrie, que vous pouvez exporter dans votre format préféré et conserver dans My SOPs.
Besoin d'aide ? Contacter le support Cloopp