Démarrage · Guide 35 sur 37
Choisir et appliquer des modèles d'espace de travail
Prévisualisez les structures sectorielles et appliquez-en une intentionnellement sans confondre les changements de structure avec les mises en page visuelles.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Connectez-vous en tant que propriétaire de l'espace de travail ou administrateur. Les membres en lecture seule ne peuvent pas modifier le contenu de l'espace de travail.
- Pour un espace de travail existant, examinez vos départements actuels et le placement des SOP avant d'appliquer une nouvelle structure.
Guide pas à pas
Étape 1
Choisir la bonne entrée de modèle
Lors de la création de l'espace de travail, utilisez le navigateur de modèles sectoriels. Dans un espace de travail existant, utilisez « Portal settings » (Paramètres du portail) → « Industry structure » (Structure sectorielle) → « Browse workspace templates » (Parcourir les modèles d'espace de travail).
Étape 2
Rechercher et inspecter la structure
Trouvez un modèle sectoriel ou de bibliothèque de connaissances qui correspond à votre travail. Lisez les noms de département et de dossier au lieu de sélectionner uniquement par l'étiquette de l'industrie.
Étape 3
Appliquer uniquement la structure prévue
Pour un nouvel espace de travail, terminez la configuration à partir du modèle sélectionné. Pour un espace de travail existant, appliquez la structure choisie via son sélecteur. Les SOP existantes sont conservées, tandis que les éléments non-appariés sont déplacés vers « Imported » (Importés).
Étape 4
Vérifier les dossiers « Imported » et de département
Ouvrez les départements résultants et inspectez les SOP dans « Imported ». Utilisez « Edit SOP » (Modifier la SOP) pour déplacer les procédures vers leur département et dossier appropriés. Ajustez les noms à la terminologie réelle de votre entreprise.
Exemple pratique
Un modèle sectoriel est un point de départ
Un modèle juridique peut fournir des dossiers d'accueil et de livraison de dossiers. Renommez ou réorganisez ces groupes si votre équipe travaille différemment ; le modèle ne certifie pas la conformité.
Problèmes courants et solutions
- Je voulais seulement un design visuel différent
- Choisissez plutôt « Portal layout » (Mise en page du portail). La structure sectorielle modifie l'organisation des départements et des dossiers.
- Certaines SOP ont été déplacées vers « Imported »
- La nouvelle structure ne correspondait pas à leur emplacement précédent. Revoyez-les et utilisez « Edit SOP » (Modifier la SOP) pour sélectionner une destination appropriée.
Le résultat attendu
Une organisation de démarrage utile avec des procédures existantes intentionnellement reclassées si nécessaire.
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