Équipe et paramètres · Guide 22 sur 37
Modifier la mise en page de votre portail
Prévisualisez une autre structure de portail tout en conservant le contenu de l'espace de travail et la couleur de marque choisie.
Les captures montrent l'interface en anglais ; les libellés des boutons peuvent varier selon la langue choisie.
Avant de commencer
- Connectez-vous en tant que propriétaire de l'espace de travail ou administrateur. Les membres en lecture seule ne peuvent pas modifier le contenu de l'espace de travail.
- La mise en page et la couleur de marque sont des choix indépendants. Notez votre mise en page actuelle si vous souhaitez y revenir.
Guide pas à pas
Étape 1
Ouvrir les paramètres de mise en page du portail
Sélectionnez 'Portal settings' (Paramètres du portail), puis le bouton 'Browse portal layouts' (Parcourir les mises en page du portail) sous 'Portal layout' (Mise en page du portail). Le nombre affiché peut changer à mesure que des choix sont ajoutés.
Étape 2
Comparez les structures réelles
Examinez les mises en page disponibles, telles que axées sur la connaissance, le 'newsroom' et d'autres styles de portail. Choisissez la structure qui rend les tâches habituelles de votre équipe les plus faciles à atteindre.
Étape 3
Sélectionnez la mise en page
Choisissez la mise en page souhaitée dans le sélecteur. Cela modifie la présentation, pas le contenu approuvé des modes opératoires standard ni la couleur de la marque. N'appliquez pas de modèle de structure sectorielle si vous ne souhaitez qu'un changement visuel.
Étape 4
Vérifiez l'accueil et la navigation
Fermez le sélecteur et inspectez l'accueil de la bibliothèque ('Library home'), la navigation des départements et les actions clés. Si la nouvelle structure ne convient pas, rouvrez le sélecteur et sélectionnez votre mise en page précédente.
Exemple pratique
Prioriser la recherche de connaissances
Une équipe qui recherche principalement des procédures devrait préférer une mise en page axée sur la bibliothèque plutôt qu'une page d'accueil riche en actualités. Gardez les mises à jour de l'entreprise dans 'Training & updates' (Formation et mises à jour) le cas échéant.
Problèmes courants et solutions
- La couleur de la marque n'a pas changé
- C'est normal. Utilisez 'Brand color' (Couleur de la marque) séparément si vous souhaitez modifier la palette.
- J'ai sélectionné la structure sectorielle par erreur
- Les modèles sectoriels modifient les départements et l'organisation des dossiers. Ce ne sont pas des aperçus de mise en page ; inspectez le 'Imported department' (Département importé) pour les modes opératoires standard non appariés.
Le résultat attendu
Votre contenu enregistré reste intact dans une structure de portail adaptée à la routine de votre équipe.
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