SOP Studio · Guía 37 de 37
Crea y exporta un SOP en SOP Studio
Describe un proceso, elige un estándar de la industria y su profundidad, luego edita, exporta y guarda un SOP terminado.
Las capturas muestran la interfaz en inglés; las etiquetas de los botones pueden variar según el idioma elegido.
Antes de empezar
- Una breve descripción de un proceso real: qué lo desencadena, quién lo realiza y qué herramientas se utilizan.
- No se necesita una cuenta para tu primer SOP. Inicia sesión para crear más y mantenerlos en My SOPs.
Guía paso a paso
Paso 1
Abrir SOP Studio
Selecciona SOP Studio en el menú superior de cloopp.com. Los invitados ven Crear mi SOP · gratis, sin registrarse; los usuarios con sesión iniciada ven su lista de My SOPs encima del creador.
Cloopp / Paso 1: Abrir SOP StudioPaso 1: Abrir SOP StudioActual Cloopp screen · Sample workspace Paso 2
Elige un estándar de la industria
Elige el estándar más cercano a tu trabajo, como Salud y Seguridad, Marketing y Tecnología u Operaciones y Logística. Mantén la Detección automática si no estás seguro; Cloopp elige a partir de tu descripción.
Paso 3
Describe el proceso
Escribe de dos a cinco oraciones en ¿Qué proceso?. Incluye herramientas, plazos, umbrales y cualquier cosa que nunca deba omitirse. También puedes seleccionar una de las indicaciones de ejemplo debajo del cuadro.
Paso 4
Añadir rol y empresa (opcional)
Introduce quién sigue el SOP y el nombre de tu empresa. Estos aparecen en el encabezado del SOP y hacen que los responsables de los pasos sean más precisos.
Paso 5
Elige una profundidad
Una página ofrece una lista de verificación corta, Estándar ofrece un procedimiento completo y Listo para auditoría añade más detalles de cumplimiento y aprobación. Los invitados pueden usar Estándar.
Paso 6
Crea y observa el progreso
Selecciona Crear mi SOP. La vista previa muestra cada etapa a medida que se construye: estándar, estructura, pasos con responsables y verificaciones, notas de seguridad y la Definición de Completado.
Paso 7
Revisa y edita
Lee cada paso. Usa Editar para cambiar la redacción, los responsables o las verificaciones. Añade un enlace de Loom, YouTube o Vimeo si tienes un video tutorial.
Paso 8
Exportar o guardar
Copia para Google Docs o Notion, imprime a PDF o descarga en Word y Excel (CSV). Los usuarios con sesión iniciada seleccionan Guardar en My SOPs; a los invitados se les pide que creen una cuenta gratuita y su SOP se guarda.
Ejemplo práctico
Una descripción de proceso sólida
“Recepción de palets entrantes en nuestro almacén: verificar cada entrega con la orden de compra, fotografiar daños, registrar las deficiencias en nuestra hoja de inventario en un plazo de 2 horas y notificar a compras.”
Problemas comunes y soluciones
- El SOP es demasiado genérico
- Añade nombres de herramientas reales, números y las personas involucradas, luego selecciona Crear una nueva versión.
- No puedo crear un segundo SOP como invitado
- Los invitados obtienen un SOP gratuito por día. Crea una cuenta gratuita para seguir construyendo con tus créditos de bienvenida.
- Mi SOP desapareció después de irme
- Guarda en My SOPs antes de irte. Cuando haces clic en el logotipo de Cloopp con trabajo sin guardar, elige Guardar en lugar de Dejar de todos modos.
- El enlace del video es rechazado
- Solo se pueden incrustar enlaces de Loom, YouTube y Vimeo. Pega el enlace para compartir de uno de esos servicios.
El resultado esperado
Un SOP revisado y consciente de la industria que puedes exportar en tu formato preferido y guardar en My SOPs.
¿Necesitas ayuda? Contactar con el soporte de Cloopp