Team & Einstellungen · Anleitung 27 von 37
Arbeitsbereiche erstellen und wechseln
Halten Sie die Informationen jedes Unternehmens oder Kunden getrennt, während Sie sicher zwischen gespeicherten Arbeitsbereichen wechseln.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich bei einem Konto an, das die Arbeitsbereiche besitzt oder zu diesen gehört.
- Zusätzliche eigene Arbeitsbereiche sind planabhängig: Kostenlos 1, Pro 3, Business unbegrenzt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
Arbeitsbereichsmenü öffnen
Wählen Sie den Firmennamen oben in der Seitenleiste aus. Das Menü listet die Arbeitsbereiche auf, auf die Sie zugreifen können; es ist kein Verzeichnis der Arbeitsbereiche aller Benutzer.
Schritt 2
Bei Bedarf einen neuen Arbeitsbereich hinzufügen
Verwenden Sie die Erstellungsoption in diesem Menü und wählen Sie den Startmodus. Geben Sie dem Arbeitsbereich einen erkennbaren Firmen- oder Kundennamen, damit ähnliche Arbeitsbereiche nicht verwechselt werden.
Schritt 3
Zu einem bestehenden Arbeitsbereich wechseln
Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus. Cloopp speichert den aktuellen Arbeitsbereich, bevor gewechselt wird. Warten Sie, bis der Wechsel abgeschlossen ist, und überprüfen Sie den Firmennamen, die Abteilungen und den Inhalt.
Schritt 4
Zugriff pro Arbeitsbereich bestätigen
Überprüfen Sie den „Team access“ (Teamzugriff) separat in jedem Arbeitsbereich. Eine Einladung zu einem Arbeitsbereich gewährt nicht automatisch Zugriff auf einen anderen; Einladungen und Domänenpräferenzen gehören zu ihrem jeweiligen Arbeitsbereich.
Praxisbeispiel
Interne und Kundenbibliotheken einer Agentur
Verwenden Sie einen Arbeitsbereich für interne Abläufe und separate Kunden-Arbeitsbereiche für gemeinsames Liefermaterial. Überprüfen Sie den aktiven Firmennamen, bevor Sie etwas hochladen oder jemanden einladen.
Häufige Probleme und Lösungen
- Ein Arbeitsbereich fehlt im Menü
- Überprüfen Sie, ob Sie sich mit dem richtigen Konto angemeldet und eine Einladung zu diesem Arbeitsbereich angenommen haben.
- Das Erstellen eines weiteren Arbeitsbereichs ist blockiert
- Überprüfen Sie die Ihrem Plan zustehende Anzahl eigener Arbeitsbereiche. Bestehende Arbeitsbereiche werden durch ein Downgrade nicht gelöscht, aber die Erstellung kann blockiert werden, wenn die niedrigere Grenze überschritten wird.
So sieht Erfolg aus
Jeder Arbeitsbereich behält seinen eigenen Inhalt, sein Branding und seine beabsichtigte Mitgliedschaft.
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Nächste Anleitung: Präferenz für eine benutzerdefinierte Domäne speichern