SOP Studio · Anleitung 37 von 37
Eine SOP in SOP Studio erstellen und exportieren
Beschreiben Sie einen Prozess, wählen Sie einen Industriestandard und eine Tiefe, dann bearbeiten, exportieren und speichern Sie eine fertige SOP.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Eine kurze Beschreibung eines realen Prozesses: Was ihn auslöst, wer ihn ausführt und welche Tools verwendet werden.
- Für Ihre erste SOP ist kein Konto erforderlich. Melden Sie sich an, um weitere zu erstellen und diese in My SOPs zu speichern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
SOP Studio öffnen
Wählen Sie SOP Studio im oberen Menü von cloopp.com. Gäste sehen 'Meine SOP erstellen · kostenlos, keine Anmeldung'; angemeldete Benutzer sehen ihre My SOPs-Liste über dem Builder.
Cloopp / Schritt 1: SOP Studio öffnenSchritt 1: SOP Studio öffnenActual Cloopp screen · Sample workspace Schritt 2
Einen Industriestandard wählen
Wählen Sie den Standard, der Ihrer Arbeit am nächsten kommt, wie z.B. Gesundheit & Sicherheit, Marketing & Technik oder Betrieb & Logistik. Behalten Sie 'Automatische Erkennung', wenn Sie unsicher sind; Cloopp wählt anhand Ihrer Beschreibung aus.
Schritt 3
Den Prozess beschreiben
Schreiben Sie zwei bis fünf Sätze in 'Welcher Prozess?'. Fügen Sie Tools, Fristen, Schwellenwerte und alles hinzu, was niemals übersprungen werden darf. Sie können auch einen der Beispielvorschläge unter dem Feld auswählen.
Schritt 4
Rolle und Unternehmen hinzufügen (optional)
Geben Sie ein, wer die SOP befolgt und Ihren Firmennamen. Diese erscheinen im SOP-Header und machen die Schritteigentümer genauer.
Schritt 5
Eine Tiefe wählen
Ein One-Pager bietet eine kurze Checkliste, 'Standard' bietet ein vollständiges Verfahren und 'Audit-ready' fügt weitere Compliance-Details und Abnahmen hinzu. Gäste können 'Standard' verwenden.
Schritt 6
Erstellen und Fortschritt beobachten
Wählen Sie 'Meine SOP erstellen'. Die Vorschau zeigt jede Phase, während sie erstellt wird: Standard, Struktur, Schritte mit Eigentümern und Prüfungen, Sicherheitshinweise und die Definition von 'Done'.
Schritt 7
Überprüfen und bearbeiten
Lesen Sie jeden Schritt. Verwenden Sie 'Bearbeiten', um Formulierungen, Eigentümer oder Prüfungen zu ändern. Fügen Sie einen Loom-, YouTube- oder Vimeo-Link hinzu, wenn Sie ein Erklärvideo haben.
Schritt 8
Exportieren oder speichern
Kopieren für Google Docs oder Notion, als PDF drucken oder als Word und Excel (CSV) herunterladen. Angemeldete Benutzer wählen 'In My SOPs speichern'; Gäste werden gebeten, ein kostenloses Konto zu erstellen und ihre SOP wird behalten.
Praxisbeispiel
Eine starke Prozessbeschreibung
„Wareneingang von Paletten in unserem Lager: Jede Lieferung mit dem Bestellauftrag abgleichen, Schäden fotografieren, Fehlmengen innerhalb von 2 Stunden in unserer Bestandsliste protokollieren und den Einkauf benachrichtigen.“
Häufige Probleme und Lösungen
- Die SOP ist zu generisch
- Fügen Sie echte Toolnamen, Zahlen und die beteiligten Personen hinzu und wählen Sie dann 'Eine neue Version erstellen'.
- Ich kann als Gast keine zweite SOP erstellen
- Gäste erhalten eine kostenlose SOP pro Tag. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um mit Ihren Willkommensguthaben weiterzubauen.
- Meine SOP ist nach dem Verlassen verschwunden
- Speichern Sie in My SOPs, bevor Sie gehen. Wenn Sie auf das Cloopp-Logo mit ungespeicherter Arbeit klicken, wählen Sie 'Speichern' anstelle von 'Trotzdem verlassen'.
- Der Videolink wird abgelehnt
- Es können nur Loom-, YouTube- und Vimeo-Links eingebettet werden. Fügen Sie den Freigabelink von einem dieser Dienste ein.
So sieht Erfolg aus
Eine überprüfte, branchenbewusste SOP, die Sie in Ihrem bevorzugten Format exportieren und in My SOPs aufbewahren können.
Brauchen Sie weitere Hilfe? Cloopp-Support kontaktieren