Team & Einstellungen · Anleitung 6 von 37
Ihr Team einladen
Wählen Sie die passende Zugriffsebene und laden Sie Personen in ausgewählte private Arbeitsbereiche ein.
Screenshots zeigen die englische Oberfläche; Schaltflächen heißen in der App je nach Sprache ggf. anders.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich als Arbeitsbereichsbesitzer oder Administrator an. Nur-Lese-Mitglieder können den Inhalt des Arbeitsbereichs nicht ändern.
- Halten Sie die korrekte Anmelde-E-Mail-Adresse des Teammitglieds und die verfügbare Personenkapazität Ihres Plans bereit.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1
Team access öffnen
Wählen Sie Portal settings am unteren Rand der Arbeitsbereichs-Seitenleiste. Team access erscheint nahe dem oberen Rand der Workspace settings.
Schritt 2
Arbeitsbereiche und Rolle auswählen
Wenn Give access to angezeigt wird, wählen Sie nur die Arbeitsbereiche aus, die das Teammitglied benötigt. Wählen Sie Member für das Lesen und Suchen oder Admin für ein Teammitglied, das Inhalte kuratieren und den Zugriff verwalten soll.
Schritt 3
Eine E-Mail-Einladung senden
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein und wählen Sie Invite. Bitten Sie sie, sich mit derselben E-Mail-Adresse anzumelden; überprüfen Sie die Personenliste für die Einladung oder Mitgliedschaft.
Schritt 4
Links oder Domänenbeitritte selektiv nutzen
Ein Private invite link ermöglicht angemeldeten Empfängern den Beitritt als Mitglieder. Company email domain erlaubt bestätigten Adressen dieser Domäne den Beitritt als Mitglieder. Lassen Sie den Domänenbeitritt deaktiviert, wenn der Zugriff individuell genehmigt werden muss.
Praxisbeispiel
Ein Operations-Redakteur und ein Leser
Laden Sie Ihren Operations Manager als Admin und einen neuen Mitarbeiter als Member ein. Der Mitarbeiter kann genehmigtes Wissen konsumieren, ohne die Organisation zu bearbeiten.
Häufige Probleme und Lösungen
- Die Einladung ist noch ausstehend
- Bitten Sie den Empfänger, die eingeladene E-Mail zu verwenden und eventuelle E-Mail-Bestätigungen abzuschließen. Senden Sie keinen breiteren öffentlichen Link, nur um das falsche Konto zu umgehen.
- Ein alter Link wurde zu weit verbreitet
- Setzen Sie den privaten Link mit dem Reset-Symbol zurück oder deaktivieren Sie ihn. Das Zurücksetzen blockiert zukünftige Beitritte über den alten Link; überprüfen Sie bestehende Mitgliedschaften separat.
So sieht Erfolg aus
Jedes Teammitglied hat eine bewusste Rolle und Zugriff nur auf die ausgewählten Arbeitsbereiche.
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