टीम और सेटिंग्स · गाइड 27 में से 37
वर्कस्पेस बनाएं और स्विच करें
बचाए गए वर्कस्पेस के बीच सुरक्षित रूप से स्विच करते हुए प्रत्येक कंपनी या क्लाइंट की जानकारी को अलग रखें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- उन वर्कस्पेस के मालिक या सदस्य खाते में साइन इन करें।
- अतिरिक्त स्वामित्व वाले वर्कस्पेस योजना द्वारा सीमित हैं: Free 1, Pro 3, Business असीमित।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
वर्कस्पेस मेनू खोलें
साइडबार के शीर्ष पर कंपनी का नाम चुनें। मेनू उन वर्कस्पेस को सूचीबद्ध करता है जिन्हें आप एक्सेस कर सकते हैं; यह हर किसी के वर्कस्पेस की निर्देशिका नहीं है।
चरण 2
आवश्यकता पड़ने पर एक नया वर्कस्पेस जोड़ें
उस मेनू में निर्माण विकल्प का उपयोग करें और शुरुआती मोड चुनें। वर्कस्पेस को एक पहचानने योग्य कंपनी या क्लाइंट नाम दें ताकि समान वर्कस्पेस भ्रमित न हों।
चरण 3
मौजूदा वर्कस्पेस पर स्विच करें
इच्छित वर्कस्पेस चुनें। Cloopp स्विच करने से पहले वर्तमान वर्कस्पेस को सहेजता है। स्विच पूरा होने तक प्रतीक्षा करें और कंपनी का नाम, विभाग और सामग्री की जाँच करें।
चरण 4
प्रत्येक वर्कस्पेस के लिए पहुंच की पुष्टि करें
प्रत्येक वर्कस्पेस में Team access को अलग से समीक्षा करें। एक में आमंत्रित होने से स्वचालित रूप से दूसरे में पहुंच नहीं मिलती है; आमंत्रण और डोमेन प्राथमिकताएं उनके अपने वर्कस्पेस से संबंधित होती हैं।
व्यावहारिक उदाहरण
एक एजेंसी की आंतरिक और क्लाइंट लाइब्रेरी
आंतरिक संचालन के लिए एक वर्कस्पेस और साझा वितरण सामग्री के लिए अलग क्लाइंट वर्कस्पेस का उपयोग करें। अपलोड करने या किसी को आमंत्रित करने से पहले सक्रिय कंपनी के नाम की जाँच करें।
आम समस्याएँ और समाधान
- मेनू से एक वर्कस्पेस गायब है
- जांचें कि आपने सही खाते में साइन इन किया है और उस वर्कस्पेस के लिए आमंत्रण स्वीकार किया है।
- एक और वर्कस्पेस बनाना अवरुद्ध है
- अपनी योजना के स्वामित्व वाले वर्कस्पेस भत्ते की जाँच करें। मौजूदा वर्कस्पेस डाउनग्रेड द्वारा हटाए नहीं जाते हैं, लेकिन निचले सीमा से अधिक होने पर निर्माण अवरुद्ध हो सकता है।
सफलता कैसी दिखती है
प्रत्येक वर्कस्पेस अपनी सामग्री, ब्रांडिंग और जानबूझकर सदस्यता को बरकरार रखता है।
और मदद चाहिए? Cloopp सपोर्ट से संपर्क करें
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