SOP Studio · गाइड 37 में से 37
SOP Studio में एक SOP बनाएं और निर्यात करें
एक प्रक्रिया का वर्णन करें, एक उद्योग मानक और गहराई चुनें, फिर एक पूर्ण SOP को संपादित करें, निर्यात करें और सहेजें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- एक वास्तविक प्रक्रिया का संक्षिप्त विवरण: इसे क्या ट्रिगर करता है, इसे कौन करता है और किन उपकरणों का उपयोग किया जाता है।
- आपके पहले SOP के लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं है। अधिक बनाने और उन्हें My SOPs में रखने के लिए साइन इन करें।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
SOP Studio खोलें
cloopp.com के शीर्ष मेनू में SOP Studio चुनें। मेहमान 'Build my SOP · free, no sign-up' देखते हैं; साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता बिल्डर के ऊपर अपनी 'My SOPs' सूची देखते हैं।
Cloopp / चरण 1: SOP Studio खोलेंचरण 1: SOP Studio खोलेंActual Cloopp screen · Sample workspace चरण 2
एक उद्योग मानक चुनें
अपने काम के सबसे करीब के मानक को चुनें, जैसे Healthcare & Safety, Marketing & Tech या Operations & Logistics। यदि आप अनिश्चित हैं तो 'Auto-detect' रखें; Cloopp आपके विवरण से चुनता है।
चरण 3
प्रक्रिया का वर्णन करें
'What process?' में दो से पांच वाक्य लिखें। इसमें उपकरण, समय-सीमा, सीमाएँ और ऐसी कोई भी चीज़ शामिल करें जिसे कभी नहीं छोड़ना चाहिए। आप बॉक्स के नीचे दिए गए उदाहरण प्रॉम्प्ट में से भी चुन सकते हैं।
चरण 4
भूमिका और कंपनी जोड़ें (वैकल्पिक)
दर्ज करें कि SOP का पालन कौन करता है और आपकी कंपनी का नाम क्या है। ये SOP हेडर में दिखाई देते हैं और चरण मालिकों को अधिक सटीक बनाते हैं।
चरण 5
एक गहराई चुनें
'One-pager' एक छोटी चेकलिस्ट देता है, 'Standard' एक पूर्ण प्रक्रिया देता है, और 'Audit-ready' अधिक अनुपालन विवरण और साइन-ऑफ जोड़ता है। मेहमान 'Standard' का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 6
निर्माण करें और प्रगति देखें
'Build my SOP' चुनें। पूर्वावलोकन प्रत्येक चरण को दिखाता है जैसे वह बनता है: मानक, संरचना, मालिकों और जाँचों के साथ चरण, सुरक्षा नोट्स और 'Definition of Done'।
चरण 7
समीक्षा करें और संपादित करें
प्रत्येक चरण पढ़ें। शब्दों, मालिकों या जाँचों को बदलने के लिए 'Edit' का उपयोग करें। यदि आपके पास एक वॉकथ्रू वीडियो है तो Loom, YouTube या Vimeo लिंक जोड़ें।
चरण 8
निर्यात करें या सहेजें
Google Docs या Notion के लिए कॉपी करें, PDF में प्रिंट करें, या Word और Excel (CSV) डाउनलोड करें। साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता 'Save to My SOPs' चुनते हैं; मेहमानों को एक मुफ्त खाता बनाने के लिए कहा जाता है और उनका SOP रखा जाता है।
व्यावहारिक उदाहरण
एक मजबूत प्रक्रिया विवरण
“हमारे गोदाम में आने वाले पैलेट प्राप्त करना: खरीद आदेश के खिलाफ प्रत्येक डिलीवरी की जांच करें, क्षति की तस्वीर लें, 2 घंटे के भीतर हमारी इन्वेंट्री शीट में कमी को लॉग करें और खरीद विभाग को सूचित करें।”
आम समस्याएँ और समाधान
- SOP बहुत सामान्य है
- वास्तविक उपकरण नाम, संख्याएँ और शामिल लोगों को जोड़ें, फिर 'Build a new version' चुनें।
- मैं एक अतिथि के रूप में दूसरा SOP नहीं बना सकता
- मेहमानों को प्रति दिन एक मुफ्त SOP मिलता है। अपने स्वागत क्रेडिट के साथ निर्माण जारी रखने के लिए एक मुफ्त खाता बनाएँ।
- छोड़ने के बाद मेरा SOP गायब हो गया
- छोड़ने से पहले 'Save to My SOPs' करें। जब आप बिना सहेजे गए काम के साथ Cloopp लोगो पर क्लिक करते हैं, तो 'Leave anyway' के बजाय 'Save' चुनें।
- वीडियो लिंक अस्वीकृत कर दिया गया है
- केवल Loom, YouTube और Vimeo लिंक ही एम्बेड किए जा सकते हैं। उन सेवाओं में से किसी एक से शेयर लिंक पेस्ट करें।
सफलता कैसी दिखती है
एक समीक्षित, उद्योग-जागरूक SOP जिसे आप अपने पसंदीदा प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं और My SOPs में रख सकते हैं।
और मदद चाहिए? Cloopp सपोर्ट से संपर्क करें