टीम और सेटिंग्स · गाइड 6 में से 37
अपनी टीम को आमंत्रित करें
सही पहुंच स्तर चुनें और लोगों को चुनिंदा निजी वर्कस्पेस में आमंत्रित करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- वर्कस्पेस मालिक या एडमिन के रूप में साइन इन करें। केवल-पढ़ने वाले सदस्य वर्कस्पेस सामग्री को नहीं बदल सकते।
- सहकर्मी का सही साइन-इन ईमेल और आपकी योजना पर उपलब्ध लोगों की क्षमता होनी चाहिए।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
टीम एक्सेस खोलें
वर्कस्पेस साइडबार के नीचे "Portal settings" चुनें। "Team access" वर्कस्पेस सेटिंग्स के शीर्ष के पास दिखाई देता है।
चरण 2
वर्कस्पेस और भूमिका चुनें
यदि "Give access to" दिखाया गया है, तो केवल उन वर्कस्पेस का चयन करें जिनकी सहकर्मी को आवश्यकता है। पढ़ने और खोजने के लिए "Member" चुनें, या सामग्री को प्रबंधित करने और पहुंच का प्रबंधन करने वाले सहकर्मी के लिए "Admin" चुनें।
चरण 3
एक ईमेल आमंत्रण भेजें
सहकर्मी का ईमेल दर्ज करें और "Invite" चुनें। उनसे उसी ईमेल का उपयोग करके साइन इन करने के लिए कहें; आमंत्रण या सदस्यता के लिए "People" सूची जांचें।
चरण 4
चुनिंदा रूप से लिंक या डोमेन जॉइनिंग का उपयोग करें
एक "Private invite link" साइन-इन किए गए प्राप्तकर्ताओं को सदस्यों के रूप में शामिल होने देता है। "Company email domain" उस डोमेन पर पुष्टि किए गए पतों को सदस्यों के रूप में शामिल होने की अनुमति देता है। यदि पहुंच को व्यक्तिगत रूप से अनुमोदित किया जाना चाहिए, तो डोमेन जॉइनिंग बंद रखें।
व्यावहारिक उदाहरण
एक ऑपरेशंस एडिटर और एक रीडर
अपने ऑपरेशंस मैनेजर को एडमिन (Admin) के रूप में और एक नए कर्मचारी को सदस्य (Member) के रूप में आमंत्रित करें। कर्मचारी संगठन को संपादित किए बिना अनुमोदित ज्ञान का उपभोग कर सकता है।
आम समस्याएँ और समाधान
- आमंत्रण अभी भी लंबित है
- प्राप्तकर्ता से आमंत्रित ईमेल का उपयोग करने और किसी भी ईमेल पुष्टि को पूरा करने के लिए कहें। गलत खाते के आसपास काम करने के लिए व्यापक सार्वजनिक लिंक न भेजें।
- एक पुराना लिंक बहुत व्यापक रूप से साझा किया गया था
- रीसेट आइकन के साथ निजी लिंक को रीसेट करें, या इसे अक्षम करें। रीसेट करने से पुराने लिंक के माध्यम से भविष्य के जुड़ने को अवरुद्ध हो जाता है; मौजूदा सदस्यताओं की अलग से समीक्षा करें।
सफलता कैसी दिखती है
प्रत्येक टीम के सदस्य की एक विशिष्ट भूमिका होती है और केवल चयनित वर्कस्पेस तक पहुंच होती है।
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