Team & settings (टीम और सेटिंग्स) · गाइड 14 में से 37
ग्राहकों को चयनित कार्यक्षेत्रों तक सीमित पहुँच दें
अन्य ग्राहकों के कार्यक्षेत्र ज्ञान को उजागर किए बिना, किसी ग्राहक को केवल पढ़ने वाले सदस्य के रूप में आमंत्रित करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- कार्यक्षेत्र स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें। केवल पढ़ने वाले सदस्य कार्यक्षेत्र सामग्री को नहीं बदल सकते।
- ग्राहकों को आमंत्रित करने से पहले क्लाइंट सामग्री को अलग-अलग कार्यक्षेत्रों में अलग करें। पहुँच कार्यक्षेत्र-स्तर पर होती है, फ़ोल्डर-स्तर पर नहीं।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
ग्राहक-विशिष्ट कार्यक्षेत्र तैयार करें
केवल उस ग्राहक के अनुमत एसओपी, दस्तावेज़ और अद्यतन को उसके कार्यक्षेत्र में रखें। एक सदस्य कार्यक्षेत्र सामग्री पढ़ सकता है; गोपनीय सामग्री छिपाने के लिए फ़ोल्डरों पर निर्भर न रहें।
चरण 2
केवल इच्छित कार्यक्षेत्रों का चयन करें
'Portal settings (पोर्टल सेटिंग्स)' खोलें और 'Invite by email (ईमेल द्वारा आमंत्रित करें)' खोजें। 'Give access to (पहुँच दें)' के अंतर्गत, ग्राहक के कार्यक्षेत्र का चयन करें और किसी भी आंतरिक या अन्य-ग्राहक कार्यक्षेत्र को हटा दें।
चरण 3
'Member (सदस्य)' पहुँच के साथ आमंत्रित करें
ग्राहक का सही ईमेल दर्ज करें, 'Member (सदस्य)' चुनें और 'Invite (आमंत्रित करें)' चुनें। 'Admin (व्यवस्थापक)' संपादन और पहुँच प्रबंधन की अनुमति देगा, इसलिए यह डिफ़ॉल्ट क्लाइंट भूमिका नहीं है।
चरण 4
सदस्यता और जुड़ने के तरीकों की समीक्षा करें
ग्राहक के स्वीकार करने के बाद 'People (लोग)' जांचें। अनावश्यक निजी आमंत्रण लिंक अक्षम करें और अत्यधिक नियंत्रित क्लाइंट कार्यक्षेत्रों पर 'Company email domain (कंपनी ईमेल डोमेन)' खाली छोड़ दें।
व्यावहारिक उदाहरण
दो ग्राहक, दो कार्यक्षेत्र
ग्राहक A को केवल कार्यक्षेत्र A में और ग्राहक B को केवल कार्यक्षेत्र B में आमंत्रित करें। अपनी एजेंसी की आंतरिक मूल्य निर्धारण, कर्मचारी प्रक्रियाएँ और अन्य ग्राहकों की सामग्री को अलग-अलग कार्यक्षेत्रों में रखें।
आम समस्याएँ और समाधान
- मुझे एक सदस्य से एक एकल फ़ोल्डर छिपाने की आवश्यकता है
- वर्तमान पहुँच नियंत्रण प्रति कार्यक्षेत्र है। फ़ोल्डर-स्तर की गोपनीयता का वादा करने के बजाय गोपनीय सामग्री को एक अलग कार्यक्षेत्र में ले जाएँ।
- एक ग्राहक पहले से ही दूसरे कार्यक्षेत्र से संबंधित है
- एक संकीर्ण आमंत्रण भेजने से मौजूदा पहुँच रद्द नहीं होती है। अनपेक्षित सदस्यता की अलग से समीक्षा करें और उसे हटा दें।
सफलता कैसी दिखती है
ग्राहक केवल उन कार्यक्षेत्रों को पढ़ सकते हैं जिनसे वे संबंधित हैं, आपकी क्यूरेटेड सामग्री को संपादित किए बिना।
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