शुरुआत करना · गाइड 1 में से 37
अपना पहला वर्कस्पेस बनाएं
अपने दस्तावेज़ों से शुरुआत करें, ज्ञान-पुस्तकालय संरचना चुनें और अपनी पहली SOPs को स्वीकृत करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- पंजीकरण के लिए एक ईमेल खाता और कुछ दस्तावेज़ जिन्हें आप अपनी टीम के साथ साझा करने की अनुमति रखते हैं।
- एक पहचानने योग्य कंपनी का नाम चुनें। लाइब्रेरी बनाने के बाद आप ब्रांडिंग समायोजित कर सकते हैं।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
अपना खाता बनाएं
Cloopp पर "Start free" (मुफ्त में शुरू करें) चुनें, फिर अपने ईमेल और पासवर्ड से पंजीकरण करें। यदि आपको अपना ईमेल पुष्टि करने के लिए कहा जाता है, तो साइन इन करने से पहले पुष्टि संदेश का पालन करें। Google Drive कनेक्शन खाता साइन-इन से अलग है।
चरण 2
Upload documents & SOPs चुनें
सेटअप के दौरान, मुख्य "Upload documents & SOPs" (दस्तावेज़ और SOPs अपलोड करें) विकल्प का उपयोग करें। एक तैयार ज्ञान-पुस्तकालय संरचना तब उपयोगी होती है जब आपको अपने विभागों के बारे में पहले से पता हो; जब दस्तावेज़ों को संरचना को आकार देना चाहिए, तो "Start from scratch" (शून्य से शुरू करें) बेहतर है।
चरण 3
कंपनी विवरण पूरा करें
यदि यह आपका पहला वर्कस्पेस है, तो अपनी कंपनी का विवरण दर्ज करने और शेष सेटअप विकल्प पूरे करने के लिए "Continue" (जारी रखें) का उपयोग करें। पूर्वावलोकन की जाँच करें; उस पूर्वावलोकन में नमूना सामग्री इस बात का प्रमाण नहीं है कि आपके स्वयं के दस्तावेज़ आयात किए गए हैं।
चरण 4
लाइब्रेरी बनाएं और दस्तावेज़ों की समीक्षा करें
"Create library & upload" (लाइब्रेरी बनाएं और अपलोड करें) के साथ समाप्त करें। यदि Cloopp आपकी कंपनी को पहले से जानता है, तो शॉर्टकट "Start uploading documents" (दस्तावेज़ अपलोड करना शुरू करें) है। अपनी फ़ाइलें जोड़ें, ड्राफ्ट शीर्षक, स्थान और निर्देशों की समीक्षा करें, फिर बैच को स्वीकृत करें।
Cloopp / चरण 4: लाइब्रेरी बनाएं और दस्तावेज़ों की समीक्षा करेंचरण 4: लाइब्रेरी बनाएं और दस्तावेज़ों की समीक्षा करेंActual Cloopp screen · Sample workspace
व्यावहारिक उदाहरण
एक पांच-दस्तावेज़ पायलट
ग्राहक ऑनबोर्डिंग, साप्ताहिक रिपोर्टिंग, एक्सेस अनुरोध, अभियान अनुमोदन और चालान प्रबंधन से शुरुआत करें। कंपनी लाइब्रेरी के बाकी हिस्सों को आयात करने से पहले संगठन की जांच करें।
आम समस्याएँ और समाधान
- मेरे पास पहले से एक वर्कस्पेस है
- एक और बनाने के बजाय "Back to workspace" (वर्कस्पेस पर वापस जाएं) चुनें। अतिरिक्त वर्कस्पेस अलग होते हैं और आपके खाते की योजना सीमा के अधीन होते हैं।
- मेरी टीम को अपलोड किया गया दस्तावेज़ नहीं मिल रहा है
- अपलोड करने से ड्राफ्ट तैयार होते हैं; यह उन्हें स्वीकृत नहीं करता है। समीक्षा प्रवाह पर वापस जाएं और उन SOPs को स्पष्ट रूप से स्वीकृत करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।
सफलता कैसी दिखती है
स्वीकृत प्रक्रियाओं के साथ एक निजी कंपनी लाइब्रेरी जिसे आपकी टीम खोज सकती है।
और मदद चाहिए? Cloopp सपोर्ट से संपर्क करें
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