शुरू करना · गाइड 35 में से 37
कार्यक्षेत्र टेम्प्लेट (workspace templates) चुनें और लागू करें
उद्योग संरचनाओं का पूर्वावलोकन करें और संरचना परिवर्तनों को दृश्य लेआउट के साथ भ्रमित किए बिना जानबूझकर एक को लागू करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- कार्यक्षेत्र के मालिक या व्यवस्थापक (admin) के रूप में साइन इन करें। केवल पढ़ने वाले सदस्य कार्यक्षेत्र की सामग्री नहीं बदल सकते।
- मौजूदा कार्यक्षेत्र के लिए, एक नई संरचना लागू करने से पहले अपने वर्तमान विभागों और एसओपी (SOP) प्लेसमेंट की समीक्षा करें।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
सही टेम्प्लेट प्रविष्टि चुनें
कार्यक्षेत्र निर्माण के दौरान, उद्योग-टेम्प्लेट ब्राउज़र का उपयोग करें। मौजूदा कार्यक्षेत्र में, 'Portal settings' (पोर्टल सेटिंग्स) → 'Industry structure' (उद्योग संरचना) → 'Browse workspace templates' (कार्यक्षेत्र टेम्प्लेट ब्राउज़ करें) का उपयोग करें।
चरण 2
संरचना खोजें और जांचें
अपने काम से मेल खाने वाले उद्योग या ज्ञान-पुस्तकालय (knowledge-library) टेम्प्लेट को ढूंढें। केवल उद्योग लेबल द्वारा चयन करने के बजाय विभाग और फ़ोल्डर नाम पढ़ें।
चरण 3
केवल इच्छित संरचना लागू करें
एक नए कार्यक्षेत्र के लिए, चयनित टेम्प्लेट से सेटअप पूरा करें। मौजूदा कार्यक्षेत्र के लिए, चुने हुए संरचना को उसके चयनकर्ता (chooser) के माध्यम से लागू करें। मौजूदा एसओपी (SOP) रखे जाते हैं, जबकि बेमेल आइटम 'Imported' (आयातित) में चले जाते हैं।
चरण 4
आयातित और विभाग फ़ोल्डरों की जाँच करें
परिणामी विभागों को खोलें और 'Imported' (आयातित) में किसी भी एसओपी (SOP) का निरीक्षण करें। प्रक्रियाओं को उनके उचित 'Department' (विभाग) और 'Folder' (फ़ोल्डर) में ले जाने के लिए 'Edit SOP' (एसओपी संपादित करें) का उपयोग करें। नामों को अपनी वास्तविक कंपनी शब्दावली के अनुसार समायोजित करें।
व्यावहारिक उदाहरण
एक उद्योग स्टार्टर एक शुरुआती बिंदु है
एक कानूनी टेम्प्लेट इनटेक और मैटर-डिलीवरी फ़ोल्डर प्रदान कर सकता है। यदि आपकी टीम अलग तरह से काम करती है तो उन समूहों का नाम बदलें या पुनर्गठित करें; टेम्प्लेट अनुपालन प्रमाणित नहीं करता है।
आम समस्याएँ और समाधान
- मुझे केवल एक अलग दृश्य डिज़ाइन चाहिए था
- 'Portal layout' (पोर्टल लेआउट) चुनें। उद्योग संरचना विभागों और फ़ोल्डरों के संगठन को बदल देती है।
- कुछ एसओपी (SOP) 'Imported' (आयातित) में चले गए
- नई संरचना उनके पिछले प्लेसमेंट से मेल नहीं खाती थी। उनकी समीक्षा करें और उचित गंतव्य का चयन करने के लिए 'Edit SOP' (एसओपी संपादित करें) का उपयोग करें।
सफलता कैसी दिखती है
मौजूदा प्रक्रियाओं के साथ एक उपयोगी स्टार्टर संगठन, जहाँ आवश्यक हो, जानबूझकर पुनः दर्ज किया गया।
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