AI और विजेट · गाइड 30 में से 37
AI सहायक का उपयोग करें
स्वीकृत ज्ञान को सत्य के स्रोत के रूप में रखते हुए केंद्रित प्रश्न पूछें या समीक्षा किए गए परिवर्तनों का अनुरोध करें।
स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाते हैं; चुनी गई भाषा के अनुसार बटन के नाम अलग हो सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- आप जिस वर्कस्पेस के मालिक हैं या जिसमें आपको आमंत्रित किया गया है, उसमें साइन इन करें। खोज में केवल उस वर्कस्पेस के स्वीकृत SOPs शामिल हैं।
- AI अनुरोधों के लिए उपलब्ध क्रेडिट की आवश्यकता होती है। मालिक/प्रशासक पोर्टल संपादन लागू कर सकते हैं; सदस्य केवल-पठन अनुभव का उपयोग करते हैं।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 1
Ask AI खोलें
शीर्ष बार में "Ask AI" चुनें। यदि दिखाया गया हो तो पहली बार उपयोग की सूचना पढ़ें और स्वीकार करें। तय करें कि आपको उत्तर चाहिए या वास्तविक वर्कस्पेस परिवर्तन।
चरण 2
संदर्भ और इरादा बताएं
उत्तर के लिए, कार्य और स्रोत प्रक्रिया का नाम बताएं। संपादन के लिए, अनुभाग और दायरे को निर्दिष्ट करें, जैसे “केवल स्वागत उपशीर्षक बदलें; विभाग और SOPs अपरिवर्तित छोड़ दें।
चरण 3
उत्तर और प्रस्तावों को सत्यापित करें
उत्तरों के लिए स्रोत लिंक खोलें। संपादन के लिए, "Review changes" का निरीक्षण करें और यदि अनुरोध गलत समझा गया था तो "Discard" चुनें। बिलिंग, पासवर्ड और अन्य वर्कस्पेस पोर्टल-संपादन लक्ष्य नहीं हैं।
चरण 4
केवल इच्छित परिवर्तन लागू करें
मालिक/प्रशासक स्वीकार्य प्रस्ताव पर "Apply" चुन सकते हैं। परिणाम की जांच करें और यदि आवश्यक हो तो पैनल में तुरंत "Undo last portal change" का उपयोग करें। जब आपको केवल एक प्रक्रिया का पता लगाने की आवश्यकता हो तो मुफ्त लाइब्रेरी खोज का उपयोग करें।
व्यावहारिक उदाहरण
एक उपयोगी प्रश्न
“हमारी क्लाइंट हैंडओवर SOP के आधार पर, नए प्रबंधक को पदभार संभालने से पहले कौन सी एक्सेस जाँचें पूरी करनी चाहिए?” “मुझे ऑनबोर्डिंग के बारे में बताएं” की तुलना में अधिक उपयोगी है।
आम समस्याएँ और समाधान
- AI हमारी नीति को नहीं जानता है
- सहायक उपलब्ध वर्कस्पेस SOPs पर निर्भर करता है। इसके बारे में उत्तरों पर भरोसा करने से पहले वास्तविक नीति को जोड़ें और स्वीकृत करें।
- जब मुझे स्पष्टीकरण चाहिए था तब AI एक परिवर्तन का प्रस्ताव कर रहा है
- किसी भी प्रस्ताव को त्याग दें और अनुरोध को एक प्रश्न के रूप में फिर से कहें, स्पष्ट रूप से कोई वर्कस्पेस परिवर्तन न करने का अनुरोध करें।
सफलता कैसी दिखती है
एक जाँचा हुआ उत्तर या एक संकीर्ण रूप से स्वीकृत परिवर्तन, AI आउटपुट पर अंधा भरोसा करने के बजाय।
और मदद चाहिए? Cloopp सपोर्ट से संपर्क करें
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